Assistant de Direction (H/F)
Référence : MINT_BA089PNC-110889
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Catégorie C / Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assistant de direction :
* Assurer le secrétariat du directeur de l'ENP et du directeur adjoint ainsi que la secrétaire générale (agendas, congés...)
* Accueil téléphonique
* Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et compte-rendus de réunions
* Diffusion et transmission de mails et télégrammes
* Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents...)
* Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
* Gestion des astreintes des cadres de l'ENP
- Divers :
* Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L'école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, des majors RULP et des Assistants d'Enquête (AE).
Elle accueille également en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu'un atelier mécanique avancé du SGAMI Est.
L'école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements. Le département des formations et le département des ressources.
Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, elle est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école.
Composition du service :
1 SACN
2 Adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
- Secrétaire générale, chargée du département des ressources
- Directeur adjoint, chargé du département des formations
- Directeur de l'ENP SENS
Liaisons fonctionnelles :
Académie de Police
Localisation administrative et géographique :
Affectation administrative :
SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de SENS
Affectation opérationnelle :
ENP SENS/ Secrétariat de direction
23 rue du 89e RI
89100 SENS
Profil recherché
Vos compétences principales :
Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer.
À propos de l'offre
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Localisation administrative : ENP SENS
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité - Rigueur
Discrétion
Courtoisie - Relationnel
Polyvalence
Permanence lors de la fermeture de l'ENP
Qui contacter :
-Directeur de l'ENP SENS
-Secrétaire générale, chargée du département des ressources 03.86.83.45.03
- Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
- Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
