Assistant de direction
Référence : 2025-1917620
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 à 40512 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes :
- mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ;
- gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ;
- recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM.
- gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ;
- interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ;
- traitement, suivi et diffusion du courrier ;
- vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ;
- classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ;
- rôle de correspondante de logistique administrative (CLA) et de correspondante pour les applications GAIA et GTA pour l'ensemble de la direction;
- élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ;
- gestion des fournitures de bureau.
Les équipes de la DCM sont réparties sur les sites de Tolbiac et de Richelieu. L'assistante veillera à assurer une interface fluide entre les deux sites.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La Direction du Développement culturel et du musée a pour mission de faire rayonner les collections et l'activité scientifique des agents de la bibliothèque, auprès du plus grand nombre, à travers une programmation culturelle diversifiée. Elle comprend le département du Musée, des expositions et des manifestations qui regroupe quatre services : le service du Musée de la BnF, le service des Expositions, le service des Prêts et des expositions extérieures et le service des Manifestations culturelles, ainsi que trois services : le service des Editions des livres, le service commercial et le service des Editions multimédias.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du Développement culturel et du musée
L'adjointe du directeur.
Liaisons fonctionnelles :
au sein de la direction avec les chefs de service et avec toutes les directions de l'établissement
À propos de l'offre
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Savoirs :
Pratique de l'anglais
Connaître l'établissement et son fonctionnementSavoirs faire :
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-NotesSavoirs être :
Avoir le sens de l'organisation,
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Etre méthodique et rigoureux.
Discrétion et loyauté. -
L332-1
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction