Assistant de direction

Référence : 2025-1917620

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26772 à 40512 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'assistante du directeur du Développement culturel et du musée assure les missions suivantes :
- mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers ;
- gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier ;
- recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM.
- gestion de l'agenda électronique du directeur et de ses déplacements : organisation des réunions du directeur, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport ;
- interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs ;
- traitement, suivi et diffusion du courrier ;
- vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation ;
- classement et archivage des documents ; gestion des documents électroniques ;
- rôle de correspondante de logistique administrative (CLA) et de correspondante pour les applications GAIA et GTA pour l'ensemble de la direction;
- élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats ;
- gestion des fournitures de bureau.

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Savoirs :
    Pratique de l'anglais
    Connaître l'établissement et son fonctionnement

    Savoirs faire :
    Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes

    Savoirs être :
    Avoir le sens de l'organisation,
    Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
    Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
    Etre méthodique et rigoureux.
    Discrétion et loyauté.

  • L332-1

  • Vacant à partir du 01/07/2025
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Une ou un auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Cour des Comptes
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Cour des comptes
  • Chargé.e de mission mobilité européenne des jeunes et acteurs de jeunesse

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Agence du Service Civique (ASC)
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Agence du Service Civique (ASC)
  • Ingénieur de prévention - expert et référent rayonnements ionisants

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale du Travail (DGT)
    • En ligne depuis le 24 mars 2025
    Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
  • Directeur territorial de la PJJ de Paris

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • Chef/fe de bureau des partenaires institutionnels et des territoires

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Administration Centrale
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
  • UNE OU UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)
    • En ligne depuis le 09 mai 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche