Assistant de direction
Référence : 2026-2202044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Auvergne Rhône Alpes
- Localisation : 6 quai Saint-Vincent 69283 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, l'agent assiste de manière privilégiée le DRAC adjoint et le secrétaire général. Il travaille en étroite collaboration et complémentarité avec son binôme, assistant du directeur régional, dont il assure au besoin l'appui ou le relais (absences, congés).
Il est en charge des missions suivantes :
1- Secrétariat de direction :
- permanence et accueil physique du secrétariat de direction ;
- gestion des sollicitations (appels et courriels), notamment la boîte fonctionnelle du secrétariat de direction ;
- réception, transmission et suivi du courrier entrant et des parapheurs à l'attention de la direction ;
- attribution et suivi des commandes de la direction aux services : projets de notes ou courriers-réponse, éléments à l'attention des préfets ;
- transmission au SGAR des documents pour signature de la préfète de région, suivi de traitement et publication au recueil des actes administratifs, le cas échéant ;
- à la demande de la direction, production et/ou mise en forme de supports écrits, diffusion d'informations en interne, enregistrement ou classement de la documentation à conserver ;
- appui matériel à la direction : gestion des ordres de mission et états de frais, commandes de fournitures
2- Gestion des agendas :
- tenue des agendas : assurer la programmation des rendez-vous, réunions et déplacements (anticipation, résolution des conflits de dates…), tant internes qu’externes ;
- organisation matérielle des réunions et déplacements : réserver les salles, fiabiliser les temps de trajets, gérer les liens de visioconférence, solliciter les ordres du jour et listes de participants…
- préparation des dossiers en amont des échéances : collecter les éléments (notes, projets de discours) auprès des services et les mettre à disposition de la direction en temps utile.
3- Préparation des réunions et événements mobilisant la direction :
- rôle de référent pour l’organisation et le suivi des instances de dialogue social (CSA et formation spécialisée santé, sécurité et conditions de travail) : en lien avec la SG, établissement du calendrier annuel, formalisation, suivi de validation et diffusion des convocations, documents liés et PV d’instances ;
- participation à l’organisation des réunions ou événements stratégiques de la DRAC : bilatérales annuelles SG / UDAP, séminaires internes, signatures ou visites officielles, journées régionales, etc.
4- Autres missions :
- l’agent fait partie des référents locaux pour la gestion des cartes-agents (accès sécurisé à certains outils).
- d’autres missions pourront être confiées au besoin, notamment en lien avec le rôle d’assistant auprès du secrétaire général ou pour garantir la continuité de service.
Profil recherché
Compétences techniques :
- statut général et organisation de la fonction publique
- connaissance du fonctionnement et des missions d'une DRAC (souhaité, non requis)
- règles de l'expression écrite et orale (communication administrative)
- maîtrise des outils informatiques courants : mails, outils bureautiques, plateformes collaboratives
Savoir-faire :
- savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
- savoir anticiper, maîtriser les délais, alerter au besoin
- savoir mettre en oeuvre une règle, une procédure, une charte (modèles de documents)
- savoir communiquer avec des interlocuteurs divers
Savoir-être :
- discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
- rigueur et réactivité
- autonomie, sens de l'organisation et des priorités
- bonnes aptitudes relationnelles
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.
Elle s'organise autour d'une direction, d'un secrétariat général (SG), de deux pôles (pôle Arts et Territoires et pôle Architecture et patrimoines) et des Unités Départementales de l'Architecture et du Patrimoine (UDAP), placées sous l'autorité de la direction.
Organisée en bi-site (Lyon et Clermont-Ferrand), l'équipe de direction composée du directeur régional, du directeur régional adjoint, d'un secrétaire général et de 2 directeurs de pôle, est principalement située au siège à Lyon, sauf le directeur du pôle Architecture et patrimoines, en résidence administrative à Clermont-Ferrand.
- Liaison hiérarchique : sous l'autorité directe du chef de cabinet
- Liaisons fonctionnelles : équipe de direction, chefs de service et leurs équipes, représentants du personnel, administration centrale, partenaires extérieurs (préfectures, collectivités, structures culturelles?).
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.Poste ouvert aux SEADM, groupe RIFSEEP 2Association du personnel proposant de nombreuses activités de loisirs à tarifs attractifs ; Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d'entrée des établissements culturels du ministère ainsi qu'un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ; Mise à disposition d'un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (cycle 38h30 hebdo) ; Restaurant administratif auprès du CNSMDL
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- de par son positionnement auprès de la direction, le poste requiert de la discrétion, un engagement professionnel (fiabilité, disponibilité, constance) ainsi qu'une collaboration étroite avec la seconde assistante de direction, pour garantir la continuité d'activité et le suivi partagé des dossiers.
- des missions sont pour partie télétravaillables, selon une quotité limitée à une journée hebdomadaire maximum et modulable au regard des besoins du service. -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
