ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : DEF_21-00055465
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : AVENUE DE BOURGES 18520 AVORD
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d’une vingtaine d’organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l’Indre, du Cher et de la Nièvre).
Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l’emprise de la base aérienne 702 d’Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d’Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites.
Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC.
- Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.
- Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.
- Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.
- Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…).
- Etablir la planification des tours de service des cadres pour l’astreinte commandement selon les directives de l’OSA et au maintien à jour de la valise d’astreinte.
- Effectuer la diffusion de l’information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.
- Participer à l’organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles.
- Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l’Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.
Profil recherché
Vous avez une expérience dans un poste au sein d’un secrétariat d’une unité militaire.
La connaissance du SCA serait un plus.
Compétences attendues
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- fabien.rocheron@intradef.gouv.fr
- gsbdd-bga-recrut.contact.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3
Horaires : 08h - 17h (15h le vendredi). Possibilité d’horaires décalés : 08h30 -17h30 (15h30 le vendredi).
Parking.
Lignes de ramassage en car.
Restauration sur le site.
Crèche (gestion IGeSA) à proximité immédiate du site.
Possibilité d'évoluer au sein de la filière, de la famille professionnelle ou vers d'autres familles. -
Habilitation Secret
Poste informatique, bureautique : Word, Excel, PPT
SOPHIA
Détenteur permis VL
Formations en interne ou en milieu militaire -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
