ASSISTANT DE DIRECTION
Référence : DEF_22-00044389
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction des cabinets
- Localisation : 14 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La gestion du calendrier
→ Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
→ Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.
La communication :
→ Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
La logistique et l’organisation :
→ Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
→ Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
Le suivi des dossiers :
→ Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
→ Préparer des dossiers spécifiques.
La confidentialité et la discrétion :
→ Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.
Profil recherché
Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cabinet-sdc-brh-pc.recrutement.fct@intradef.gouv.fr
- nicolas.wambecke@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Placé(e) au cœur du cabinet ministériel, vous travaillerez en lien direct avec un ou plusieurs conseillers. Véritable pilier de l’organisation, vous faciliterez leur action au quotidien grâce à une gestion rigoureuse, une communication fluide et une coordination efficace avec le cabinet.
À propos de l'offre
-
ISP
En rejoignant le ministère des Armées, vous bénéficiez d’un environnement professionnel
stable et attractif. Vous accédez à de nombreuses opportunités de formation tout au long de
votre carrière, notamment pour la préparation aux concours.
Le ministère propose également de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec participation de l’employeur
- Crèche et service de conciergerie
- Excellente accessibilité en transports en commun (lignes 13,12,8 – Bus et RER C)
- Horaire de travail équilibrés
- 25 jours de congés + 9 RTT
- Accès possible au parc de logements du ministère
- Large offre de prestations sociales culturelles et de loisirs (IGESA) -
Poste soumis à habilitation.
Travail en brigade avec une disponibilité importante -
Vacant à partir du 17/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
