ASSISTANT DE DIRECTION

Référence : DEF_22-00055733

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des cabinets
  • Localisation : 14 RUE SAINT DOMINIQUE 75007 PARIS 07
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La gestion du calendrier :
Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé.
Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.

La communication:
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.

La logistique et l’organisation:
Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.

Le suivi des dossiers :
Rédiger et relire mes documents et correspondances.
Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques.
Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
Préparer des dossiers spécifiques.

La confidentialité et la discrétion:
Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.

Profil recherché

Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • cabinet-sdc-brh-pc.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
  • pauline1.le-roux@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

À propos de l'offre

  • NBI : 10 points
    ISP
    En rejoignant le ministère des Armées, vous bénéficiez d’un environnement professionnel
    stable et attractif. Vous accédez à de nombreuses opportunités de formation tout au long de
    votre carrière, notamment pour la préparation aux concours.
    Le ministère propose également de nombreux avantages :
    - Restauration avec participation de l’employeur
    - Excellente accessibilité en transports en commun (lignes 13,12,8 – Bus et RER C)
    - 25 jours de congés + 9 RTT
    - Accès possible au parc de logements du ministère
    - Large offre de prestations sociales culturelles et de loisirs (IGESA)

  • Poste soumis à Habilitation
    Travail en brigade avec une disponibilité importante

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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