Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
- Assure la gestion de la messagerie fonctionnelle du SZGO et la ventilation à toutes les composantes du SZGO;
- Assure la gestion de la messagerie fonctionnelle zonale et la ventilation aux SZGO des DDSP de la zone;
- Assure l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ( COMMISSARIAT-SGAMI-PREFECTURE-DCSP)
- Organise le tri et la distribution des courriers du SZGO
- Gère les congés/absences/anomalies des horaires variables/CET, du personnel du SZGO
- Assure la gestion des décharges syndicales (ASA) : Interface entre le SGAMI et les CSP
- Assure les tâches classiques de secrétariat: réalisation et mise en forme de documents, traitement et rédaction des courriers, gestion du planning des salles de réunion, commandes de fournitures, gestion des clés de salle de réunion, Suivi de l’utilisation des cartes achats et cartes transpôle
- Soutien des badges et contrôle d'accés, suivi des autorisations d'accès aux locaux sensibles
- Assure le suivi des dossiers de demandes de récompenses ( lettres de félicitations avec ou sans Prime, avancement au titre de l’article 36, émanant des chefs de service
- suivi des récipiendaires aux médailles d’acte de courage et de dévouement de la Police Nationale
- suivi et organisation du nettoyage de l’HP et services de police extérieurs à l’HP


Votre environnement professionnel :


Activité du service :
- Assure la gestion de la messagerie fonctionnelle du SZGO et la ventilation à toutes les composantes du SZGO;
- Assure la gestion de la messagerie fonctionnelle zonale et la ventilation aux SZGO des DDSP de la zone;
- Assure l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ( COMMISSARIAT-SGAMI-PREFECTURE-DCSP)
- Organise le tri et la distribution des courriers du SZGO
- Gère les congés/absences/anomalies des horaires variables/CET, du personnel du SZGO
- Assure la gestion des décharges syndicales (ASA) : Interface entre le SGAMI et les CSP
- Assure les tâches classiques de secrétariat: réalisation et mise en forme de documents, traitement et rédaction des courriers, gestion du planning des salles de réunion, commandes de fournitures, gestion des clés de salle de réunion, Suivi de l’utilisation des cartes achats et cartes transpôle
- Soutien des badges et contrôle d'accés, suivi des autorisations d'accès aux locaux sensibles
- Assure le suivi des dossiers de demandes de récompenses ( lettres de félicitations avec ou sans Prime, avancement au titre de l’article 36, émanant des chefs de service
- suivi des récipiendaires aux médailles d’acte de courage et de dévouement de la Police Nationale
- suivi et organisation du nettoyage de l’HP et services de police extérieurs à l’HP

Composition et effectifs du service : Le secrétariat SGO est composé de 2 Adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :Chef du Service de Gestion Opérationnelle, et un adjoint



Liaisons fonctionnelles :En interne: Agglo, CSP, DDSP, SGAP,