Assistant de direction*K-S/DIR
Référence : DGAC-AVE-128564-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service navigation aérienne Sud (SNA/S) - Localisation : 31703-BLAGNAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure un ensemble d'activités en coordination avec l'équipe de direction élargie du Service de la Navigation Aérienne Sud.
- Assure la gestion, la numérisation, l'enregistrement et la transmission du courrier arrivée/départ, notes de services et décisions de la Direction du SNA/Sud,
- Assiste le RSMI dans la revue annuelle du référentiel documentaire du SNA Sud,
- Assiste le responsable sûreté pour la gestion des badges et LPV véhicules (délivrance et revue annuelle)
- Assiste l'équipe de direction sur des opérations de communications notamment sur DSNA Insight,
- Sécurité au travail : Participe en coordination avec l'équipe de Direction élargie à des activités (suivi des VRO, mise à jour du Registre Unique de Sécurité...)
- Assure la mise à jour du livret d'accueil, des circuits arrivées / départs et des organigrammes. Gère l'accueil et le suivi des circuits (arrivée / départ) des agents SNA/S et de la DO en lien avec le SIR,
- Assiste la direction et le service technique dans le suivi budgétaire (fiche de suivi BBZ,...), la gestion logistique et la gestion RH en assurant l'interface avec le SIR/S,
- Assiste le coordonnateur RPO pour la gestion des astreintes et des moyens RPO.
RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT :
- Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités.
Profil recherché
Techniques de base :
- Connaître le contexte organisationnel / humain du SNA/Sud et de ses partenaires
- Maîtrise des logiciels bureautiques, de présentation et de communication
- Savoir rédiger
- Pratiquer l'anglais
Qualités requises :
- Concilier efficacité et rapidité
- Faire preuve d'anticipation
- Avoir un bon sens relationnel
- Faire preuve d'organisation personnelle
- Faire preuve d'une bonne organisation professionnelle
- Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
Connaissance :
Bonne maitrise des outils bureautique et informatique Word, Excel, Teams
Gestion Geode, Chorus DT Missions
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- andre-noel.gaget@aviation-civile.gouv.fr
- raphaele.urlacher@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/12/2026
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Secrétaire
