Assistant de formation - IAE de Bordeaux F/H

Référence : 2026-2281693

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 35, avenue Abadie - Bordeaux
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 2 ans
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 000 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des parcours confiés

  • Vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences des étudiants, organisation des examens et soutenances de mémoires, saisie des notes, édition de Procès-Verbaux, tenue des archives
  • Vous appliquez les procédures et contrôlez les échéances 
  • Vous avez en charge le suivi des validations pédagogiques et administratives des conventions de stages de vos parcours de formation
  • Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion des parcours confiés
  • Vous assurez la gestion administrative des enseignements : programmation, suivi des heures d’enseignements (logiciel interne)
  • Vous gérez les opérations d’admissibilité et d’admission lors des candidatures, alimentez des tableaux de bord, faites des extractions dans les systèmes d'information (plateformes Mon Master, E-candidat, Parcoursup)
  • Vous assurez l'accueil et l'information des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs : accueil téléphonique et physique, réponses aux demandes des usagers, traitement des demandes et transmission des informations, contribution au suivi de la qualité du service rendu

Profil recherché

Vous maîtrisez les techniques de communication, d’accueil et de gestion administrative, ainsi que les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’activité (Suite Office, Zoom, Moodle). Vous connaissez le fonctionnement des administrations publiques et l’environnement de l’enseignement supérieur.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer plusieurs activités simultanément, appliquer des procédures et assurer un suivi administratif fiable. Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte de votre activité et faites preuve de qualités relationnelles et de pédagogie.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • CDD de 24 mois à pourvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2028

    Poste basé 35, avenue Abadie à Bordeaux - Tram arrêt "Jardin botanique", bus

    Rémunération brute mensuelle fixe : 2 000 €

    Ce que nous vous offrons

    • Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
    • Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
    • Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
    • 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
    • Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
    • Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

    Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

  • Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :

    Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l’assistant de formations exerce ses fonctions au sein de l’IAE Bordeaux.

    Il exerce sous l’autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques. Il travaille en relation directe avec les enseignants et les étudiants. Il travaille en équipe avec ses collègues du service. Il travaille en collaboration avec les autres services, et en particulier : Scolarité générale, FTLV (Formation Tout au Long de la Vie), RI (Relations Internationales), Vie institutionnelle

    Spécificités liées au poste :

    • 37h30 par semaine
    • Télétravail possible (si contrat > 12 mois)
    • Présence le samedi en heures supplémentaires (5-6 sessions proposées à compter de janvier)

  • L 332-2, 3° (ex 4-3)

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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