Assistant de formation et appui RH
Référence : 2026-2195188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Assistant de formation
Gérer les formations sur le plan administratif et budgétaire ;
Gérer le budget formation (budget annuel 2024 : 200K€) ;
Gérer les aspects temps de travail des agents en formation ;
Gestion SIRH Harmonie : attestations de formation
Appui à la formation de formateur (FOFO) et au SAP ;
Etablir de bilans et des indicateurs, y compris dans le cadre de l'enquête annuelle menée par la DGAFP.
· Appui administratif
Développer, organiser et gérer l'accueil de stagiaires (étudiants, lycéens, collégiens) ;
Gestion SIRH Harmonie : CRE, campagne de promotion ;
Gérer l’activité chancellerie en lien avec le Cabinet (gestion des dossiers de médaille d’honneur) ;
Gérer les recrutements en intérim (recueil de besoin, liens avec l’entreprise d’intérim, lien avec la chargée de recrutement), gestion du relevé des heures.
· Appui à la mise en œuvre de la politique de tutorat au sein de l’Ecole
Recenser et créer le vivier de tuteurs ;
Participer à la formation des tuteurs ;
Assurer les mises en relation ;
Elaboration des enquêtes et bilans
· Appui logistique aux événements portés par le PRAP
- Organisation des permanences du SRH à l’ENM Paris
- Appui à l’organisation des événements portés par le PRAP (Dudoday, journées nouveaux arrivants
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement professionnel, de l’organisation et des métiers de la Fonction publique
- Fonctionnement de la formation professionnelle (y compris VAE, CPF)
- Outils informatiques (Excel, Word…)
Savoir-faire : - Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation
- Gérer un projet de formation
- Gérer un budget
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être : - Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation
- Gérer un projet de formation
- Gestion d'un budget
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.
Le service des ressources humaines prend en charge également les auditeurs de justice, les stagiaires issus du concours professionnel.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le SRH est composé :
‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en trois pôles (Élèves, Personnels, Vacations),
‐ d’un Pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP)
Votre hiérarchie
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du recrutement et de l’accompagnement des personnels
Vos interlocuteurs métiers
- Directions et services de l’ENM Paris et Bordeaux ;
- Direction des services judiciaires et secrétariat général ;
- Institutions partenaires et organismes privés de formation.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - Cotation IFSE ENM : Groupe 2
Merci de postuler via le lien ci-après:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/51xn20vrmh/assistant-de-formation-et-appui-rh
Aucune candidature via le site CSP ne sera traitée
Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à: Monsieur Frédéric ROSSIAUD, responsable du recrutement et de l’accompagnement des personnels
frederic.rossiaud@justice.fr
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Organisation du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines est composé de 18 agents dont le chef du service RH et de son adjointe et est composé :
- d’une section Gestion Administrative et Paye (GAP) composée de deux pôles (Élèves et Personnel) qui gère administrativement et financièrement les 280 personnels permanents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) ainsi que les 1500 élèves magistrats. Elle assure également la gestion de certains personnels à statut particulier tels que les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage et les plus de 2000 intervenants occasionnels et réguliers.
- un pôle recrutements et accompagnement des personnels qui met en œuvre la politique RH au travers notamment de la formation continue des personnels permanents, de la gestion du recrutement, du handicap et des dispositifs sociaux ainsi que de la prévention des risques professionnels et la qualité de vie et des conditions de travail.
Vos interlocuteurs métiers
- Directions et services de l’ENM Paris et Bordeaux ;
- Direction des services judiciaires et secrétariat général ;
- Institutions partenaires et organismes privés de formation.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Gestion de projet de formation
Acculturation Justice
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de formation
