Assistant de formation (H/F) - Université de Rouen Normandie

Actualiser et préparer l’ensemble de la documentation pédagogique/administrative
Transmettre toute l’information nécessaire aux publics
Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation
Préparer les dossiers de demande de financement
Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs
Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations
o Envoi des feuilles d’émargement
o Contrôle de la cohérence entre le calendrier des formations et les éléments reçus
o Relance des intervenants en cas de non-réception des états d’émargement
o Mise à jour de l’assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion
o Envoi de documents aux stagiaires, entreprises et financeurs

Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier

Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion
Contrôler la réception des conventions et subrogation - relance
Assurer la préparation de la facturation des heures de formation

o Contrôle du taux horaire de prise en charge
o Calcul des heures de présence à facturer
o Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées 

Mission 3 : Participer à la certification Qualité du service

Participer à la mise en œuvre de la certification du service
Participer aux réunions
Animer des réunions sur les aspects « métier »
Former sur les outils
Contribuer au parcours d’intégration des nouveaux arrivants
Participer aux contrôles croisés