Assistant de gestion administrative - CCAS D'AUXERRE
Référence : O089260330000306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille des adjoints administratifs de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CCAS acteur majeur dans la mise en œuvre des actions sociales de proximité, de l’accompagnement des publics vulnérables, recherche un adjoint administratif pour coordonner avec le chef de service les actions du Pôle Action Sociale.
Vous interviendrez au sein du pôle Action Sociale et contribuerez au bon fonctionnement d’un service essentiel pour les usagers, principalement des personnes âgées ou fragilisées.
Les missions qui vous seront confiées seront liées au service de portage de repas à domicile, dans le cadre d’un emploi à temps non complet (50%).
Gestion quotidienne du service
• Renseigner les usagers, les familles et les prestataires sur le fonctionnement du portage de repas ;
• Assurer les inscriptions, modifications, suspensions et arrêts du service ;
• Suivre les situations individuelles des usagers (appels téléphoniques, tableaux de suivi).
Facturation et suivi administratif
• Établir la facturation mensuelle via les tableaux prévus et transmettre les éléments au service comptabilité ;
• Tenir à jour les outils de suivi administratif (tableaux, listes, statistiques).
Relation avec le prestataire et coordination
• Être l’interlocuteur(trice) dédié(e) avec Elior pour les informations liées aux repas, aux tournées ou aux ajustements de service ;
• Participer à l’organisation de la commission des menus.
Communication et promotion du service
• Contribuer à la diffusion des informations pour faire connaître le service auprès du public et des partenaires.
Profil recherché
• Diplôme en secrétariat ou expérience significative ;
• Bonnes compétences organisationnelles et administratives ;
• À l’aise avec l’outil informatique (Excel, Word, messagerie, logiciel métier) ;
• Sens du service public, écoute et bienveillance ;
• Rigueur, réactivité et capacité à rendre compte ;
• Savoir travailler en équipe et en lien étroit avec le pôle Aide aux Familles.
À propos de l'offre
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CV+lm à l'attention du Directeur du CCAS:
24 rue Paul Armandot-89000 AUXERRE
rh.ccas@auxerre.com
REF : Adjoint Administratif
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
