Assistant de gestion administrative - MAIRIE DE DOUCHY-LES-MINES
Référence : O059261013001352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Douchy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction de la Responsable du service jeunesse - petite enfance - sport, vous serez chargé(e) de :
+ Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
+ Gérer et suivre les dossiers administratifs sur le pôle enfance-jeunesse et sports.
Techniques, spécificités au métier :
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs…).
- Traitement des dossiers ponctuels.
- Suivi des projets et activités du service.
- Réalisation de tableaux de bord, courriers divers, bons de commande.
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
- Suivre la planification des réunions de commissions/d’équipe : envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des compte-rendu, notes…
Service Accueil de Loisirs (ALSH) :
- Gestion des pré-inscriptions et inscriptions des accueils de loisirs extrascolaires : réception et saisie informatique des dossiers uniques de renseignements, réactualisation des dossiers (version papier et dématérialisés).
- Facturation des états de présence.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des équipes d’animation.
- Coordination des dossiers sanitaires enfants.
- Information sur les formations à titre non professionnelle de l’enfance et de la jeunesse en ACM (BAFA-BAFD).
- Demande de devis, réalisation des bons de commande, suivi de livraison, vérification des conventions.
Élaboration et suivi des données CAF du Nord :
- Assurer le suivi administratif de la Convention (données d’activités).
- Coopérer avec le responsable du service périscolaire dans le cadre du recueil des données d’activités et financières CAF.
Service des Sports :
- Organiser toutes les missions administratives liées au poste : travaux divers, création et MAJ des tableaux de bord de suivi des conventions, des dossiers de subventions, de l’inventaire du matériel.
- Planifier et suivre les plannings d’occupation des installations sportives (compétitions, entrainements).
- Suivre les réservations de prêt des véhicules du service jeunesse (répertorier les conducteurs, planning des activités, destination,)
- Suivre les demandes de matériel et d’intervention auprès du service technique.
- Participer au suivi des demandes de subventions des associations sportives.
Autres missions :
- Collaboration sur le projet municipal de l’action des « droits de l’enfant ».
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Rigueur et méthode dans le travail
- Organisation et gestion du temps
- Qualités rédactionnelles requises
- Sens du travail en équipe
- Techniques de rédaction administrative.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
- Bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disponibilité
- Polyvalence
- Capacité d’adaptation
- Autonomie dans l’organisation du travail.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation)
Par courrier: Monsieur le Maire - Place Paul Eluard - 59282 - DOUCHY LES MINES
Par mail : ressources.humaines@douchy-les-mines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
