Assistant de gestion administrative - MAIRIE DE SAINT-POL-SUR-MER
Référence : O059260202000665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Séniors. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Activités :
1. Accueil, information et orientation des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
4. Travail en réseau et partenariats
5. Contribution administrative et logistique
Profil recherché
SAVOIRS-FAIRE
1. Accueil, information et orientation des séniors
Accueillir le public sénior (physique, téléphonique, numérique)
Informer sur les dispositifs, services et actions existants
Orienter les personnes vers les services internes ou partenaires adaptés
Participer à l’évaluation des besoins des séniors
2. Mise en œuvre et suivi des actions séniors
Participer à l’organisation d’actions de prévention (santé, bien être, autonomie)
Contribuer à la mise en place d’animations et d’activités collectives
Assurer le suivi administratif des actions (inscriptions, tableaux de suivi, bilans)
Participer à l’évaluation des actions menées
Être force de propositions sur de nouvelles activités, sorties...
3. Lutte contre l’isolement et maintien du lien social
Repérer les situations de fragilité et d’isolement
Participer aux dispositifs de veille sociale (plan canicule, grand froid, visites de convivialité)
Maintenir un lien régulier avec les personnes âgées identifiées
4. Travail en réseau et partenariats
Collaborer avec les services de la collectivité, le CCAS et les partenaires institutionnels et associatifs
Relayer les informations auprès des partenaires
5. Contribution administrative et logistique
Rédiger des comptes rendus et bilans d’activité
Participer à la gestion logistique des événements (réservations, matériel, planning)
Gérer l’information, le classement et l'archivage de documents
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ET GÉNÉRAUX :
- Techniques de secrétariat
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word - Excel...)
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Maîtrise des techniques d’accueil et de communication
- Connaissance du public sénior et des problématiques liées au vieillissement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des dispositifs d’action sociale
- Connaissance des partenaires d’accompagnements
SAVOIR ÊTRE :
- Obligation de discrétion et devoir de réserve
- Valeurs du service public
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Autonomie
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures à l'attention de monsieur Christophe CLAEYS, maire délégué de Saint-Pol-sur-Mer.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
