Assistant de gestion administrative - SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE
Référence : O057240502000926
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS de la Moselle recherche pour son département de la prévention un assistant de gestion administrative. Il sera principalement responsable du suivi administratif des dossiers entrants et sortants, avec un accent particulier à la préparation de la sous-commission départementale de sécurité.
Suivi des dossiers ERP du département de la Moselle (1700 dossiers/an) à travers les entrées, sorties , archivage et renseignement de la base de données?;
Organisation de la sous-commission départementale de sécurité?;
Établissement des statistiques et indicateurs liés à l'activité de la prévention incendie ;
Suivi et optimisation du logiciel métier (publipostage, etc.) ;
Élaboration des supports de formation liés à l'activité de la prévention incendie.
Profil recherché
Maîtrise de la rédaction administrative ;
Capacité à gérer efficacement des dossiers complexes ;
Organisation et gestion des priorités ;
Rigueur et précision dans le travail ;
Sens de la responsabilité professionnelle ;
Aptitude au travail en équipe et bon relationnel ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aisance dans la prise de parole ;
Ouverture d'esprit et curiosité ;
Capacité à négocier ;
Capacité à la prise de décision ;
Résistance à la pression ;
Travailler en équipe et en mode projet ;
Esprit d'initiative ;
Capacité à rendre compte ;
Capacité à analyser un risque en rapport avec une situation ;
Esprit de synthèse.
À propos de l'offre
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Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du service développement des emplois, des compétences et du suivi des activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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