Assistant de gestion administrative au Conservatoire de musique (h/f) - VILLE DE CHERBOURG-EN-COTENTIN
Référence : O050260209001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cherbourg-en-Cotentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire classé à Rayonnement Intercommunal est le principal établissement d'enseignement artistique du Cotentin avec 900 élèves, 30 enseignant·e·s et 8 agents dans l'équipe administrative et technique. Il propose l'apprentissage de la musique et du théâtre sous toutes ses formes avec un large éventail de pratiques collectives, d'actions culturelles et d'une saison de diffusion. Il forment jusqu'au 3ème cycle et les pratiques amateurs.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et scolaire du Conservatoire
Le Conservatoire classé à Rayonnement Intercommunal est le principal établissement d'enseignement artistique du Cotentin avec 900 élèves, 30 enseignant·e·s et 8 agents dans l'équipe administrative et technique. Il propose l'apprentissage de la musique et du théâtre sous toutes ses formes avec un large éventail de pratiques collectives, d'actions culturelles et d'une saison de diffusion. Il forment jusqu'au 3ème cycle et les pratiques amateurs.
Vous assurez la gestion administrative, comptable et scolaire du Conservatoire, sous l'autorité de la Cheffe d'équipe administrative au travers des missions suivantes :
1/ Gestion des scolarités :
* Paramétrer le logiciel de gestion de la scolarité (iMuse) tout au long de l'année
* Assurer la gestion et le suivi des inscriptions, réinscriptions et organisation de la rentrée (saisie, édition des emplois du temps et constitution des classes...)
* Assurer le suivi des scolarités, organiser et assurer la logistique des examens et des évaluations, communiquer avec les familles et les enseignants.
2/ Gestion administrative et financière :
* Traiter le courrier et les courriels
* Gérer le planning des salles
* Traiter les demandes des enseignants en lien avec la scolarité
* Rédiger les comptes rendus de réunions
* Paramétrer le logiciel métier
* Établir la facturation
* Assurer l'encaissement des recettes dans le cadre de la régie
* Travailler sur la régie d'avance et de recettes
* Classer et archiver
3/ Accueil physique et téléphonique :
* Informer, conseiller, orienter les usagers
* Percevoir les paiements, réceptionner les justificatifs et informer les familles
4 / Suivi RH :
* Gérer les reports et les annulations de cours
* Suivre les documents avec le service RH
Profil recherché
Catégorie C, cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Poste accessible aux agents titulaires, de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe ou détachement) et/ou lauréat d'examen ou de concours
Expérience dans l'administration souhaitée
Expérience dans la gestion des scolarités au sein d'établissements d'enseignement artistique fortement souhaitée
Permis B souhaité
Compétences et qualités requises :
* Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de gestion administrative et des outils bureautiques et numériques, en lien avec la communication et le travail collaboratif
* Maîtrise de la communication écrite et orale et expression écrite
* Bonne connaissance des établissements d'enseignement artistique et des parcours de scolarité
* Connaissance de base des instruments de musique appréciée
* Bon relationnel
* Capacité à travailler en équipe, mais aussi en toute autonomie - Bonne capacité d'adaptation
* Être force de proposition, et proactif dans les projets du Conservatoire
* Pratique de l'anglais
Organisation de travail :
* Horaires types pour l'accueil sur le rythme des usagers
* Présence impérative le mercredi
* Les congés sont à poser pendant les vacances scolaires
* Disponibilité ponctuelle en soirée et le Week-end selon la programmation du Conservatoire
Des questions?
Delphine GRAFFOUILLERE - 02.33.94.53.28
Cheffe d'équipe administrative
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
