Assistant de gestion administrative des Collèges - CONSEIL DEPARTEMENTAL des Hautes-Pyrénées
Référence : O065240418001291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des agents des collèges : contrôle des emplois du temps, suivi des absences, maladies, renforts, remplacements, formations.
Sous l'autorité de la Chef de Service des Agents des Collèges : l'assistant de gestion administrative est le point d'entrée pour les adjoints gestionnaires concernant les domaines suivants :
Pour l'ensemble des agents des collèges (160 agents) :
? Accompagne et renseigne les équipes de direction des collèges ainsi que les agents concernant le temps de travail, les formations, les prises de postes lors de mobilités......
? Analyse et contrôle les emplois du temps, suit les compteurs GESTOR, congés maladies et récupérations et diverses demandes d'absences, recense et gère les demandes de formations.
? Actualise les tableaux de suivi : effectifs/métier/collège, suivi des congés maladies et longue durée et restrictions en lien avec la DRH
? S'assure du bon suivi des formations relatives aux habilitations électriques et autres formations obligatoires, notamment pour les agents de maintenance.
? Contrôle les demandes de frais de déplacement avant transmission au Service des Finances pour paiement.
Pour les agents des collèges (hors agents de restauration) : organise le remplacement des agents absents avec le déploiement et l'affectation des agents du pool (8 agents), des agents contractuels et des agents en contrat PEC.
Profil recherché
Compétences :
* Savoir
? Maîtriser les outils informatiques de bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK,
? Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ainsi que celui des collèges, bien connaître le modalités de temps de travail des agents des collèges et les spécifcités des établissements.
* Savoir-faire
? Rigueur et capacité d'organisation
? Esprit d'initiative
? Autonomie, organisation et réactivité
? Relayer l'information
* Savoir-Etre
? Sens du relationnel et de l'accueil
? Sens de l'écoute
? Polyvalence, disponibilité et discrétion
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 4
Contraintes horaires (oui/non) : présence nécessaire durant la période scolaire
Contraintes de congés (jamais/un mois par an/plusieurs mois par an/tous les mois) : en raison de la préparation de la rentrée scolaire : nécessité d'être présente à compter du 15 août
À propos de l'offre
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Vous n'êtes pas agent du Conseil Départemental 65, pour candidater,
rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département - Les offres d'emploi
Référence de l'offre 2024-32-DCBN-Assistant Administratif
(CV + Lettre de motivation + copie pièce d'identité + Permis de conduire + Diplôme + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 20 Mai 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
