Assistant(e) de Gestion Administrative - Mairie de TARBES
Référence : O065240430000339
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Tarbes recrute un Assistant(e) de Gestion Administrative (F/H), catégorie C, à temps complet, à la Direction des Mobilités et Gestion des Risques.
Sous l'autorité de l'Assistante de direction, vos missions principales sont les suivantes
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier et de la messagerie ; rédaction, frappe et suivi des documents administratifs ; traitement des demandes d'occupation du domaine public, participation aux réunions de préparation
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service : renseigner les usagers ayant fait l'objet d'un forfait post-stationnement (FPS) ou souhaitant engager un Recours Administratif Préalable Obligatoire (RAPO)
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Gérer les droits d'accès spécifiques à la rue piétonne, les demandes d'abonnements de stationnement de surface
- Etablir des titres de recettes.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux - Rémunération afférente au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures
- Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h15 et de 13h45 à 17h15 (16h15 le vendredi).
Profil recherché
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
- Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité à vérifier la conformité des procédures administratives et le respect des délais dans le traitement des dossiers
- Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel)
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'accueil
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Transparence
- Neutralité
- Discrétion, réserve
- Patience, sens de l'écoute
- Qualités relationnelles, diplomatie.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au pied des Pyrénées et à 1h30 de la côte Atlantique, la ville de Tarbes, Préfecture des Hautes-Pyrénées de près de 44 000 habitants, sait prendre le temps de vivre.
Ville au patrimoine fort et aux parcs remarquables (Jardin Massey, Haras de Tarbes...), elle offre un cadre de vie idéal et familial où la culture, le sport, la restauration et les festivals rythment la vie de ses habitants : Tournoi mondial de tennis « Les Petits As », Scène nationale Le Parvis, Equestria, Tarbes en Tango...
Côté développement économique, Tarbes est au cur d'une agglomération active, entreprenante, innovante et ambitieuse.
Travailler à la Ville, c'est mener des actions concrètes pour développer le territoire et améliorer le cadre de vie des habitants.
À propos de l'offre
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Des renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès de Monsieur Fabrice ROUDERIES, Chef de la Direction Mobilités et Gestion des Risques - 05 62 93 94 97.
Les candidatures (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l'attention de Monsieur le Maire, par mail : recrutement@mairie-tarbes.fr ou par courrier : Mairie de Tarbes - Service Ressources Humaines - Place Jean Jaurès - BP 31329 - 65000 TARBES cedex 9
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Un(e) Assistant/e de gestion administrative au service des Mobilités et Transports
