Assistant de gestion administrative des marchés bâtimentaires (H/F) - Conseil Départemental du Var
Référence : O083251203000109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste:
Nature de l’emploi : vacant ouvert aux agents titulaires de la fonction publique
Localisation : Toulon
Référence du poste : 919-02
Qui sommes-nous ?
La direction des bâtiments et équipements publics, direction opérationnelle gère les travaux de construction, de restructuration, d’entretien et de maintenance des bâtiments et des équipements publics du Département du Var, soit un budget d’investissement de 75 M€ pour 2023 confirmé par un plan pluriannuel d’investissement conséquent sur la période 2021-2027 (avec des opérations et projets majeurs tels que la construction , restructuration de collèges, de plusieurs gymnases, de sites culturels, centres sociaux ou le pilotage de réflexions stratégiques ambitieuses telles que les plans d'actions pluriannuels de rénovations bâtimentaires , d'améliorations énergétiques, déploiement photovoltaïque ….)
Elle est aujourd’hui composée de 135 agents des filières techniques et administratives, répartis sur 3 sites (Toulon, Draguignan et Saint Maximin), dotées d'équipes territorialisées pour certaines afin d'être au plus près du terrain et des partenaires, et de services plus centralisés et transversaux insufflant une stratégie répondant aux ambitions du Président.
Elle déploie des expertises variées et adaptées, architectes, chefs ou responsables de projets, ingénieurs et techniciens dans les domaines bâtimentaires, de la conception, de la conduite d'opérations et de suivi technique des travaux réglementaire et sécuritaires ou permettant d'assurer la pérennité des équipements bâti du département mais également dans les domaines de la transition énergétique, suivi performantiel ,l'innovation technique , la qualité environnementale ou la maîtrise de la donnée techniques et d'ingénierie.
Direction métier, elle offre également la place à des équipes d'ouvriers de régie spécialisés et de proximité , afin de répondre au mieux et avec réactivité à l'usager.
Elle favorise le travail en transversalité et les démarches en mode projet, et sa dynamique technique est accompagnée par des services administratifs internes expérimentés et engagés, notamment dédiés au pilotage budgétaire, marchés publics et au suivi administratif des actions qui fiabilisent et permettent la réalisation de l'opérationnel .
Vos missions:
Sous l'autorité du responsable hiérarchique, l'assistant de gestion administrative recueille, traite et assure la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques nécessaires au fonctionnement administratif du service marchés de la direction. Il participe à la gestion des dossiers. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Profil recherché
Quelles sont les conditions de travail ?
Cette fonction requiert des qualités relationnelles et de la polyvalence pour s'adapter à une variété d'activités et répondre aux évolutions du service
Elle requiert une confidentialité et un devoir de réserve accrus
Les conditions à remplir pour postuler:
Connaissance de l'environnement administratif et territorial
Connaissance des procédures administratives
Connaissance en commande publique
Connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
Communication écrite et orale
Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme, compte-rendu) et de la bureautique (suite google)
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires
Gérer et actualiser une base d'informations
Maîtriser le classement et l'archivage
Qui sommes-nous ?
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
À propos de l'offre
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Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
