Assistant de gestion administrative et financière H/F

📝 Vos missions & activités (liste non exhaustive)
Rattaché à la Responsable administrative et financière de l’ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l’école, appuie les gestionnaires de formation et l’équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d’actions transversales.

En lien avec la Responsable administrative et financière (RAF), participer au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l’ENSV-FVI
Gestion du budget transverse de l’ENSV-FVI : préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettes
Exécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer…) en lien avec l’Agence comptable et la RAF
Suivi général de la qualité de l’exécution budgétaire et comptable
Suivi financier des opérations relevant de la direction
Suivi général des conventions
Participation aux opérations de fin d’année
Participation aux actions de contrôle interne avec la RAF (échantillonnage, mise en place d’outils, de procédures…)
 
Appuyer les gestionnaires de formation
Interlocuteur de premier niveau pour l’équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning…) : tests lors des montées de version, participation aux réunions relatives aux logiciels avec la Direction financière de VetAgro Sup
Interlocuteur privilégié des gestionnaires sur les questions de dépenses et de recettes complexes (en lien avec la RAF et l’Agence comptable si besoin)
Préparation des réunions administratives en lien avec la RAF
Remontée des difficultés budgétaires et comptables à la RAF et, plus largement, des difficultés rencontrées par les gestionnaires de formation à l’équipe de direction
 
Assurer la gestion des moyens généraux et contribuer au fonctionnement de la structure
Gestion des moyens généraux de l’ENSV-FVI : salles, clés, outils de visioconférence, matériel (téléphones, ordinateurs), demandes de travaux, réservation de salles pour les extérieurs, prestataires (eau, machine à café)
Centralisation des commandes de matériels et suivi du matériel informatique
Classement et archivage ordonnateur pour l’ENSV-FVI
 
Appuyer l’équipe de direction dans son fonctionnement
Gestion de l’agenda du directeur de l’ENSV-FVI
Gestion des déplacements des personnels de la direction
Gestion des CODIR et participation au CODIR
Soutien administratif et logistique à la direction sur certains événements institutionnels (assemblée générale, rentrée officielle…)