Assistant de gestion administrative (h/f) - C.C.A.S. DE CAMBRAI

Référence : O059260305001256

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Cambrai
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, en lien avec la coordinatrice du centre et des médecins, vous aurez pour missions d'assurer l'accueil et le secrétariat du Centre Communal de Santé.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en centre de santé (soins externes).
Traitement des demandes, orientation des patients.
Interface avec les soignants, création et suivi des dossiers.
Enregistrement des actes dispensés et de leur paiements.
Assurer la bonne facturation de l'ensemble des actes médicaux du CCDS.
Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre.

Activités techniques :
Accueil physique des patients: gestion des rendez-vous, (prise, annulation et reports), renseignements, orientation en cas d'urgence, information des patients sur le taux de prise en charge.
Accueil téléphonique: renseignement, gestion des RDV et filtrage des appels.
Préparation des consultations: constituée, suivre, classer les dossiers papiers.
Gestion informatique du dossier administratif du patient (créer le dossier à partir de la carte vitale, le mettre à jour en fonction des changements de situation, des acte effectués et vérification en fonction des droits des patients).
Réaliser la facturation puis l'encaissement des actes médicaux et paramédicaux.
Participation à la gestion du tiers payant: préparation des justificatifs pour remboursement et télétransmission, envoi et suivi des lettres de relance, mises sous pli et retraitement des dossiers en cas de rejet et lien avec les organismes et complémentaires.
Activités spécifiques:
Régisseur.
Déplacement possible à la trésorerie.
Travail avec le corps médical et paramédical et relations extérieures.
Accueil de publics en difficulté, de publics avec ou sans couverture sociale.
Gestion des commandes auprès des fournisseurs (DEVIS, ....)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE (COMPETENCES):
Qualification de secrétaire médicale.
Maîtrise de la nomenclature de la codification des actes, du parcours de soin et du vocabulaire médical.
Maîtrise du logiciel pour l'enregistrement des patients et des actes dispensés, capacité à intégrer les nouveautés et modifications intervenues pour l'évolution du logiciel.
Pratique des logiciels bureautiques.
Maîtrise de la facturation et de la codification médicale.
SAVOIR ETRE (QUALITES):
Sens du travail en équipe et aptitude à accueillir.
Disponibilité.
Ponctualité.
Confidentialité.
Capacité à faire face à des situations individuelles complexes, à prendre les mesures adaptées en cas de conflits.
Sens du service public.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Présidente du CCAS de Cambrai 3 Rue Achille Durieux BP 382 59407 CAMBRAI Cedex.
    Ou par courriel: iminne.ccas@mairie-cambrai.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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