Assistant de gestion administrative (H/F) - Département de l'Indre
Référence : O036260428001093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le DEPARTEMENT de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l'Education
Un(e) Assistant(e) de gestion administrative
Placé(e) sous l'autorité du Chef du Service Matériels et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS :
Assurer l'accueil et les missions de secrétariat :
- Permanence au standard, orientation des prestataires ou services (téléphonique et physique)
- Suivi du courrier "arrivée" et "départ" ( enregistrement, diffusion, suivi des échéances, mise en forme .....)
- Établissement et mise à jour des modèles de documents internes au service (référentiels, procédures...)
- Gestion des points d'affichage du service
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Suivi RH (heures supplémentaires, astreintes, temps de travail, frais de déplacements, absences, formations, organigramme...)
- Suivi des congés et autres absences en lien avec la Direction des Routes
- Archivage des documents administratifs
Assistance au gestionnaire marché :
- Assurer le classement des pièces marchés
- Aide à la rédaction des pièces afférentes aux commandes publiques (courriers de rejet de facture, décisions, pénalités, avenants, DCE...)
Gestion du marché de vêtements de travail du Département :
- Suivi technique et financier du marché ( dotations, livraison, lavages....)
- Relation avec le prestataire en liaison avec les services utilisateurs
- Suivi des dotations de vêtements.
Toutes ces missions s'effectueront dans le respect des règles d'hygiène et sécurité et suivront les modalités qui seront définies pour l'organisation du temps de travail, afin d’assurer la continuité du service.
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Appui administratif aux autres pôles du service
- Comptabilité
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
- Savoir travailler en équipe, discrétion, rigueur
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Savoir rendre compte
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, et capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Expérience sur des tâches administratives, de secrétariat
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du Code Général de la Fonction Publique
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet, basé à Châteauroux.
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr.
Renseignements auprès de M. DEMENOIS, Chef du Service Matériels et Travaux au 02.54.08.27.51.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
