ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Mairie de Coubisou

Référence : O012260330001085

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Coubisou
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels traitement indemnitaire+RIFSEEP+participation mutuelle et prévoyance si contrat labellisé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant de gestion administrative est recruté pour accompagner la secrétaire générale de Mairie dans ses fonctions :
Accueil téléphonique et physique et renseigner la population
Gestion des dossiers dans les domaines de l’État-Civil, les élections, l'urbanisme.
Gérer la comptabilité : engagements des dépense et recettes de fonctionnement
Réaliser des travaux administratifs courants

- Activités principales :
1. Accueil du public : réception, information, renseignements et orientation des usagers (accueil physique et téléphonique), concernant les démarches administratives et les pièces requises
2. Gestion des affaires courantes :
État civil : Rédaction d'actes d'état civil, traitement des demandes et tenue des registres, préparation des dossiers de mariage, de PACS,
Urbanisme : Préparation et envoi des demandes d'urbanisme au service instructeur.
3. Comptabilité : mandatement des dépenses et édition des titres de recettes de fonctionnement, facturation service périscolaire (cantine/garderie).
4. Élections : accueil, renseignements auprès de la population et instruction des dossiers (inscription listes électorales, procurations), gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU), préparation et organisation des scrutins lors des élections.
5. Gestion des locations de salles des fêtes- état des lieux

- Activités secondaires :
Remplacement du secrétaire général ponctuellement.

Profil recherché

Compétences requises :
- Savoir gérer plusieurs domaines de compétence, adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des règles d'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils métiers applicatifs (Magnus (gestion financière 2009, GRC, Paie) Hélios, Chorus Pro, ...)
- Maîtrise des nouveaux outils et technologies de travail (Excel, Word,etc)
- Capacité à faire preuve de rigueur administrative et comptable au quotidien
- Sens du service public
- Relations aux élus, administrés
- Savoir communiquer
- Discrétion professionnelle.

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation.
    Une expérience sur un poste similaire serait fortement apréciée.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 29/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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