Assistant de gestion administrative (h/f) - Mairie de Nant
Référence : O012260416000280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Nant (1 026 habitants) recrute un Assistant de gestion administrative (H/F) par voie statutaire.
Missions principales
Gestion des Ressources Humaines :
- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel communal, suivi des dossiers de formation, CACES, mise à jour de l’évolution statutaire et des carrières.
- Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle.
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, conventions …)
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion de l’Aveyron
- Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail, …)
- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences et organisation des remplacements.
-Gestion de l’école en lien avec la secrétaire générale de mairie : facturation cantine et garderie, commande matériels, produits d’entretien. Communication avec la directrice, les agents et les familles. Remplacements ponctuels ne pouvant excéder 4h hebdomadaires.
- Gestion des ateliers municipaux : aide à la gestion et à la programmation des missions de la régie municipale.
Missions secondaires
Assistance et soutien à la secrétaire générale de mairie :
- Aide à la gestion financière
- Aide à la paie
- Gestion des archives, classement et reliures diverses
Assistance et soutien à l’agent d’accueil :
- Accueil et relation avec le public
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier postal et électronique
- Gestion des procédures auprès des associations : demande des associations, des réservations de salles et de petit matériel, des débits de boissons, arrêtés …
- Etat civil : demandes d’actes
- Gestion et numérisation des cimetières
- Elections : gestion des listes électorales
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité...),
- Contact, échanges d'information avec les diverses institutions (Préfecture, Conseil départemental, DDT, trésorerie, services fiscaux, Centre de Gestion...).
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
- Connaissances en matière d'état civil, de gestion du personnel et de la paie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR FAIRE
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à décrypter et interpréter les textes officiels (décrets, arrêtés, circulaires...)
- Aisance avec l'outil informatique (word,- excel - logiciel Berger Levrault …)
SAVOIR ETRE
- Rigueur et méthode
- Sens de l'initiative et autonomie dans le travail, réactivité
- Capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à :
Madame la Maire accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation, du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant.
Personne à contacter : Mme GUIRAUD Delphine, Secrétaire générale de Mairie au 05-65-62-25-12 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
