Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 400 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074260205001506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
Profil recherché
Votre profil :
- Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
À propos de l'offre
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Pour toute question technique sur le poste:
Merci de joindre la Directrice Mme PEYRE Marie-Pierre
04 50 78 51 67– mp.peyre@mairie-passy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
