Assistant de gestion administrative H/F
Référence : MENJ-10-2026-34521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lyon
- Localisation : 92 RUE DE MARSEILLE 69354 LYON CEDEX 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 1 850,97€ brut / mois. Les compléments de rémunération : 15 € de € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Prospective et Statistiques de Lyon (SIASEPP) recherche un assistant de gestion administrative (H/F) pour assurer les tâches courantes relevant du secrétariat de service :
- accueil téléphonique
- gestion quotidienne de la messagerie et du courrier
- organisation de réunions
L'assistant aura également pour missions :
- le suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme…
- les réponses aux demandes de 1er niveau
- la mise en forme de publications
- la mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet
- La réponse aux demandes de recherche d’INE (Identifiant National Etudiant)
- La participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA)
- L'appui sur certaines enquêtes (suivi, relances…)
- Appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE)
- La participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP
Profil recherché
- Compétences en organisation et suivi de dossiers
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacités de communication
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Disponibilité
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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CDD jusqu'au 24/07/26
-
Partenaires internes/externes :
- Personnes du service et de tous les services du rectorat
- correspondants administratifs en établissement
- Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère
-
Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques
