ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SECRETARIAT DU MAIRE (F/H) - CHARLEVILLE-MEZIERES
Référence : O008260203000148
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chef-lieu des Ardennes françaises et porte sud de l'Ardenne, Charleville-Mézières est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine.
Capitale mondiale des arts de la Marionnette, cité natale d'Arthur Rimbaud, Charleville-Mézières est un havre de paix à 1 h 30 de Paris, 2 h 30 de Bruxelles ou 50 minutes de Reims.
Histoire, patrimoine, environnement, culture, la cité de Charles est la ville de tous les possibles, l'échelle humaine en plus.
En étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique :
- Participation à la permanence du Maire,
- Organisation de l'agenda de la permanence et prise des rendez-vous,
- Prise de notes et de consignes,
- Participation aux points permanences hebdomadaires,
- Suivi des situations via le Gestionnaire Permanence,
- Rédaction de courriers,
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public,
- Gestion de planning,
- Envoi de condoléances suite aux avis de décès,
- Utilisation des logiciels métiers (Kiosc / Horoquartz / Gestionnaire Permanence),
- Suivi des parapheurs mis à la signature du Maire,
- Préparation des pochettes dossiers du Maire.
Appui dans la gestion de l'agenda du Maire (demandes de rendez-vous),
Appui dans la gestion de la réunion agenda (préparation des tableaux et traitement),
Réservation des salles Ethiopienne, Japonaise et Roger Mas,
Inscriptions des invitations dans le tableau de réunion agenda,
Participation à la réunion agenda en l'absence du supérieur hiérarchique,
Traitement des parapheurs arbitrages et lecture.
Horaires variables et décalés récurrents
Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
Travail de bureau
Contact avec le public
Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Profil recherché
Diplôme(s)
BAC à BAC+2
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir être
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Discrétion / Réserve et respect de la confidentialité
Autonomie et prise d'initiative
Rigueur / Maîtrise de soi et résistance à la pression
Bonne expression orale
Sens de la communication et du relationnel,
Qualités organisationnelles et rigueur
À propos de l'offre
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POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter par courriel à l'adresse suivante :
corinne.petit@mairie-charlevillemezieres.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
