Assistant de gestion aux projets à subvention
Référence : 2025-2100917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
- Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivi et gestion de projets
Aide à la conception et au montage des demandes de subventions pour des AAP
Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage de projets et aux instances de gouvernance
Suivre le déroulement des projets financés (aspects pédagogique, administratif et financier) et assurer le respect des attentes de l'autorité de gestion
Lien avec les différents services du GIP FCIP (paye, RH, dépenses, recettes)
Lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres des projets en consortium, le cas échéant
Créer et consolider des outils de suivi des projets
Consolidation des demandes de paiement et appels de fonds
Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement des projets en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
Assurer leur suivi comptable et la récupération des pièces et documents comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)
Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
Classer et archiver les documents relatifs aux demandes de paiement
Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions
Profil recherché
Connaissance des dispositifs de financement (PIA, PIC, FSE+, AMI CMA etc.) et des autorités de gestion (DREETS, Région, Caisse des Dépôts et des Consignations …)
Connaissance du secteur de la formation professionnelle (apprentissage notamment)
Connaissance des spécificités de l’Education nationale (EPLE, UFA, CFA …)
Maîtrise de l’outil bureautique, Excel en particulier
Facilités pour la rédaction de comptes rendus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
À propos de l'offre
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Catégorie B
Diplôme minimum requis : Bac à bac+2
Quotité : 100 %
Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
