Assistant de gestion budgétaire

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Assurer l'exécution et le suivi budgétaire des ressources budgétaires mises à disposition de l’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure dans le domaine des nouvelles technologies et systèmes d’information (maintenance et investissement) pour le ministère de l’Intérieur (principalement le programme gendarmerie et police). Il est le correspondant des bureaux prescripteurs (chargé de projet) pour toutes les opérations d’achats.
 
Sous l’autorité du chef de section et de son adjoint, vous assurez la gestion budgétaire et le suivi financier du - des programme(s) dont vous avez la charge :
- Exécuter et suivre les actes de gestion (dont frais de déplacement, frais de gratification des stagiaires, transport… : traduire les expressions de besoins dans les outils dédiés (vérification et saisie), créer les tiers fournisseurs, suivre les Engagements Juridiques (EJ) y compris ceux soumis au visa du comptable, enregistrer les constatations de services faits et les saisir dans chorus, s’assurer du paiement effectif des fournisseurs, réaliser les opérations d’avances et suivre leur récupération (…).
- Contrôler les actes de gestion : assurer le 1er niveau de contrôle interne comptable et s’assurer, en lien avec le CPFI et le SFACT, du bon ordonnancement de la dépense.
- Assurer l'interface avec les acteurs de la chaîne financière (chargés de projet, ordonnateur et fournisseurs) afin d’en garantir la fluidité, dans le cadre des saisines des fournisseurs et chargés de projets sur les factures et les demandes d’achats.
- Assister les chargés de projet afin d'optimiser le pilotage de la chaîne financière.
- Appliquer la réglementation relative aux immobilisations (FIEC et FIES) et aux marchés dans les expressions de besoins.
 
Enfin, l’agent peut être amené à intervenir sur tout autre dossier rendu nécessaire et toute autre activité liée aux missions du DRF.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication «métier» indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service :
L’ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L'effectif total du service est égal à 536. Le service est dirigé par un général de corps d'armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de section/adjoint
- Chef/adjoint DRF

Liaisons fonctionnelles :
- DRF / Service facturier / Chargés de projet des différentes directions de l’ANFSI