Assistant de gestion Comptabilité

· S'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation ;

· Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ;

· Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur ;

· Analyse et suit les dépenses non soldées ;

· Réalise la saisie des bons de commandes pour les différents services acheteurs et directions.

· Contrôle et réalise le suivi des procédures d’achats et des dépassements de crédits budgétaires

· Contrôle la création et les données des fiches physiques liées aux immobilisations.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : dépenses de fonctionnement ou d'intervention : 

· Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...) ;

· Prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs) ;

· Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.

Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : mandatement des dépenses et des ordres de recette : 

· Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie ;

· Établit et édite des certificats administratifs pour le mandatement des dépenses relatives aux marchés ;

· Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement ;

· Tient à jour les données administratives relatives aux fournisseurs (domiciliation bancaire, coordonnées, poste comptable) ;

Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion et avec les partenaires extérieurs