Assistant de gestion des ressources humaines

Référence : 2026-2400149

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'académie de Versailles
  • Localisation : 19 avenue du Centre, 78280 Guyancourt
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DU POSTE :
Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement
Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIP

Activités principales :
Gestion et suivi des personnels :
- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, …)
o Suivre les échéances (fin de période d’essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, …)
o Veiller à l’archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion
o Participer à l’organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles
o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties
o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion
du temps et des absences, l’interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations et qualifications nécessaires :
Une formation en Gestion Administrative, en Ressources Humaines ou en Droit serait appréciée. Également, des qualités rédactionnelles et de communication verbale sont exigées.
Diplôme : Bac à Bac+2, souhaité BAC 2+.
Type de profil : ☐ débutant ☐ intermédiaire ☒ confirmé ☐ expert
Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, dans le domaine de la gestion des ressources
humaines et/ou administration générale
Type de parcours académique souhaité : Bac général, BTS (Support à l’Action Managériale SAM ; Gestion de la PME
GPME entre autres)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements :
les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus
de 100 000 agents. Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles,
le GIP-FCIP gère, les activités des structures et dispositifs suivants :- le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC)
- le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique)
- le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)
- le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)
- les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)
- les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP)
- le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

À propos de l'offre

  • PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :
    Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :
    Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/

  • SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
    Conditions particulières d’exercice :
    Le poste implique une souplesse horaire et une capacité d’adaptation dans l’organisation du travail, en particulier lors des périodes de forte activité (pics de recrutement, instances du GIP, …) dans le respect des échéances et des délais  imposés par le calendrier institutionnel.


    Type de contrat : Contrat de Droit Public en CDD (1 an, renouvelable) sur emploi permanent
    Quotité de travail : 100 %
    Temps de travail : 1607 heures annuelles, temps de travail hebdomadaire 37h40
    Congés annuels : 45 jours en année complète ou au prorata de la durée du contrat
    Encadrement : ☐ Oui ☒ Non
    Télétravail : Possible
    ☒ Oui, après 3 mois d’ancienneté, et dès lors que l’adaptation à l’emploi et l’autonomie sont acquises.
    ☐ Non
    Fourchette indicative de rémunération : 22 000 à 29 000 € brut/an, selon le profil du candidat, le niveau d’études et d’expérience professionnelle, en adéquation avec le type de poste de cat. B
    Avantages :
    75 % de l’abonnement des frais de transport pris en charge.
    Accès au restaurant d’entreprise.
    Accès à un parking sécurisé, sur demande.
    Activités culturelles, sportives et de loisirs à tarif préférentiel

    Temps complet

  • Temps complet

  • Vacant à partir du 04/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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