Assistant de gestion du parc automobile, logistique et accueil polyvalent

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité chef de la mission accueil, achat et logistique du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous exercerez les missions suivantes :
- assister le responsable du parc automobile dans le suivi administratif des véhicules du parc DDT/SGCD et DDI en participant notamment :
- au suivi des consommations et mise à jour des tableaux de bords,
- à la mise à jour des données sur le logiciel ODRIVE pour l’entretien des véhicules et leur kilométrage,
- à la vérification des carnets de bords et pochettes des véhicules,
- au suivi des contrôles techniques, et anomalies signalées,
- au suivi des contraventions, PV et sinistres
- apporter un appui ponctuel de l’agent d’accueil de la DDT/SGCD ;
- participer au remplacement de l’agent d’accueil de la DDPP ;
- contribuer à la polyvalence au sein de la mission.

  
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Au sein du Secrétariat général commun départemental, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, etc...)

Composition et effectifs du service :
Le pôle immobilier et soutien comprend 21 agents dont 12 au sein de la mission achat, accueil et logistique

 Liaisons hiérarchiques :
Le directeur du secrétariat général commun départemental
La cheffe du pôle immobilier et soutien
Le chef de la mission accueil, achat et logistique

Liaisons fonctionnelles :
Autres pôles du SGCD, services de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles, SGAR, entreprises, fournisseurs