Assistant de gestion (H/F)
Référence : 2026-2261361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Haute Autorité de Santé (HAS)
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des p... - Localisation : LA PLAINE SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels sur grille de rémunération € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions générales du poste à pourvoir
Rattachée au pôle relations avec les établissements et les territoires, au sein de l’unité Gestion et Planification, l’assistante de gestion aura particulièrement en charge de préparer et suivre la préparation et le suivi administratif des démarches de certification en collaboration lien avec un ou deux des chefs de projets. A ce titre, il ou elle, sera amené (e) à :
Participer à la planification des groupements hospitaliers de territoires
Préparer des conventions de démarches communes
Gérer les réponses aux demandes de report des visites
Vérifier le périmètre de la visite de certification
Composer l’équipe d’Expert-visiteurs sur la base d’une « commande » réalisée par le chef de projet
Vérifier la transmission des documents obligatoires par l’établissement de santé
Organiser la visioconférence de préparation de la visite de certification
Transmettre les courriers de décisions de la commission de certification
Organiser les échanges avec les Agences Régionales de Santé
Gérer à tour de rôle avec les autres assistantes, la boite mail du service
Mission complémentaire :
Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité
Possible lien avec d’autres activités de de secrétariat au sein de la DAQSS
Missions spécifiques :
Faire les liens utiles avec les autres unités
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
Profil recherché
Formation
De formation secrétariat ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
Compétences
Compétences techniques (en fonction du poste)
- Compétences organisationnelles
Autonomie et capacité d’initiative
- Sens des priorités et des urgences
- Rigueur et méthode
- Capacité d’alerte
Compétences relationnelles
- Aptitude à la communication
- Sens relationnel
- Confidentialité
Outils informatiques : Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques
La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
· évaluer les médicaments, dispositifs et actes professionnels en vue de leur remboursement ;
· recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
· mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :
· d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
· de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
· de services réparties en cinq directions opérationnelles.
Descriptif du service
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)
Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des
procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
