Assistant de gestion H/F
Référence : 2026-2359657
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Information Légale et Administrative (DILA)
La direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale des services du Premier ministre. - Localisation : 4 rue des Remparts 57000 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’environnement et le contexte nécessitent des compétences numériques, que ce soit pour le suivi du budget, l’appui à l’élaboration des notes, courriers ou documents de présentation (Word, Excel, Powerpoint), l’appropriation de divers outils (Pléiades, Gama, GLPI, CHORUS…), le classement de documents, la bonne organisation du répertoire partagé du département.
Les interactions avec l’externe (ministères mettant les agents à disposition, partenariats…) sont importantes. Dans ce contexte, l’assistant de gestion doit suivre avec implication ces relations tant sous leur aspect logistique qu’administratif.
L’assistant(e) de gestion travaille avec des interlocuteurs variés et, notamment, en étroite collaboration avec des correspondants identifiés au sein d’autres départements de la Dila mais également avec des partenaires extérieurs concernant la gestion du site (Agence de l’immobilier de l’Etat, préfecture de la Moselle, accueil d’entreprise, lien avec les autres occupants.).
Enjeux :
- Respecter les règles internes en matière de commande publique ou de gestion des ressources humaines
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
- Être capable d’autonomie, d’initiative et d’auto-organisation dans le cadre défini de compétences
- Être identifié et reconnu comme interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes dans son domaine de compétences.
Le/La titulaire du poste dépend hiérarchiquement du responsable du département. Pour la gestion opérationnelle quotidienne, il/elle travaille étroitement auprès de l’adjoint au responsable. Par la polyvalence de ses compétences et activités (en termes de gestion des commandes de prestations, gestion des ressources humaines, suivi budgétaire), son action peut bénéficier à l’ensemble des coordonnateurs dans un cadre prédéfini et validé par son responsable direct.
Profil recherché
Le/La titulaire du poste assure l’ensemble des activités logistiques et administratives concourant au fonctionnement du département.
Assurer l’assistance logistique pour le département :
- La gestion de l’information à destination ou en provenance du département (tri du courrier, plan de classement, gestion du répertoire sur le réseau, classement des documents papier et numériques) ;
- La préparation logistique des réunions et/ou manifestations diverses internes et externes du département (convocation, réservation de salle de réunion et du matériel nécessaire à la projection ou à une visioconférence, etc.) ;
- La gestion des déménagements et aménagements de bureaux en lien avec le département de la logistique, de l’immobilier et des services et le département des infrastructures et des services ;
- L’accueil et la prise de contact avec des interlocuteurs internes et externes (visiteurs, appels, courriers) : filtrage, traçabilité, appels pour confirmer la présence à une réunion, etc.. ;
- L’organisation des déplacements des agents du département (gestion des ordres de mission, états de frais…) ;
- Le suivi des parapheurs destinés à la signature de la direction dans l’outil dédié.
- L’organisation d’évènements (arbre de Noël, réunions de département…)
- Le lien avec la médecine du travail (suivi des conventions, organisation des interventions)
Participer à la gestion administrative du département :
- La gestion des ressources humaines du département :
- gestion des arrivées et des départs : ouverture des comptes d’accès aux outils métier des agents (Messagerie, Coperia, Diabolocom…) ;
- gestion du temps de travail : gestion dans l’outil Pléiades (anomalies), astreintes, télétravail ;
- conservation et classement de documents RH afférents aux agents ;
- échanges réguliers avec les interlocuteurs du département des ressources humaines et des services RH des ministères mettant des agents à disposition ;
- suivi administratif et gestion RH des agents du centre (congés, TT, absences, suivi des renouvellements de MAD.). Mise à jour des tableaux demandés par les RH ainsi que l’annuaire du CAI ;
- suivi des formations des agents des 4 secteurs et des conventions conclues avec les organismes de formation des ministères d’origine des agents ;
- Le suivi du budget alloué au département et ses dépenses ;
- La saisie des factures, DA, SF et carte d’achat. Il/Elle est en lien direct avec le service facturier et celui de la gestion financière. Il/Elle assure la recherche de fournisseurs et leur déclaration pour le centre ;
- La gestion des fournitures (commande auprès du prestataire, approvisionnement) ;
- La gestion de l’organisation du travail notamment par la mise en œuvre et le suivi quotidien des tableaux de service ;
- La gestion des abonnements et des ouvrages documentaires (presse juridique notamment) du département.
Il/Elle peut être amené(e) à représenter le département lors de réunions avec des partenaires en lien avec ses missions.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Au service de tous les usagers : particuliers, professionnels et agents publics
Une direction au cœur de l'administration numérique
La direction de l’information légale et administrative (DILA) assure des missions essentielles d'information et d'accès au droit. Au cœur de l’administration numérique, elle cumule 900 millions de visites sur l'ensemble de ses sites, possède une marque éditeur de référence et une activité industrielle d'impression. Avec 500 collaborateurs, elle compte une centaine de métiers dans le secteur du numérique, de l’IA, de l’édition, des fonctions supports.
Qui sommes-nous ?
La direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière.
Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.
ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE
La DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).
CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHES
La DILA met à disposition les informations administratives – y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser – officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.
S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLIC
Vie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.
Une direction engagée
Labellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).
Descriptif du service
Le Centre d’Appels Interministériel (CAI) renseigne les usagers via le 3939 et le site Service-Public.gouv.fr sur leurs droits et obligations, les règles et les procédures, dans différents domaines de l’action publique : travail, justice, intérieur, logement et urbanisme.
Allô Service Public3939 permet d’entrer en communication téléphonique avec un(e) informateur/trice spécialisé(e), fonctionnaire du ministère chargé du travail, de l’intérieur, de la justice, ou du logement. Le 3939 est accessible de 2 façons :
- en composant directement le 3939, un serveur vocal interactif guide l’usager entre différentes options lui permettant d’obtenir l’information administrative ou le secteur de compétence qui l’intéresse ;
- en utilisant la fonctionnalité présente sur les fiches ou les démarches en ligne du site service-public.gouv.fr qui propose à l’usager d’être rappelé par un(e) informateur/trice.
Créé en 2000, Service-Public.gouv.fr, le site officiel de l’administration française, vise à faciliter la relation de l’usager avec l’administration, en :
- donnant accès à l’information administrative en la rendant plus simple, plus claire, plus compréhensible et plus personnalisée,
- orientant l’usager dans l’administration,
- offrant des services pratiques qui facilitent les démarches administratives.
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 12 août 2026.
Référence à rappeler impérativement dans l’objet : CAI-AssGestion
Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
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Susceptible d'être vacant à partir du 11/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
