Assistant de gestion (H/F)
Référence : 2026-2448226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : Sophia-Antipolis (06)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Sous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire.
Votre quotidien
En interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs :
- Effectuer les commandes du laboratoire
- Réaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRP
- Gérer les anomalies de facturation et les litiges
- Assurer la facturation des recettes du laboratoire
- Participer au pilotage des marchés et contrats
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire
- Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting
- Participer à l’inventaire des matériels et équipements
- Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invités
- Apporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenne
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colis
- Participer aux suppléances du service
Profil recherché
Formation et expérience requises :
- Niveau bac + 2 gestion administrative ou équivalent (minimum bac)
- Expérience en finances publiques appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaitre les imputations comptables, comprendre la comptabilité analytique
Maitriser l'outil informatique (pack Office, Outlook, si possible XRP, Lims)
Savoir travailler sur un poste polyvalent
Savoir communiquer, renseigner, orienter
Capacité d'analyse et de synthèse
Avoir une appétence pour les chiffres
Rédiger des documents si besoin (maitrise de l'orthographe et de la grammaire)
Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire 2 ou B1 du cadre européen souhaitée
Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
Travailler en équipe
Être force de proposition
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.
L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.
Établissement public à caractère administratif, sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail.
Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s’engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain.
Descriptif du service
Le laboratoire de Sophia Antipolis, composé de deux unités thématiques et techniques, d’un service administratif et financier (SAF) et de fonctions supports, assure des missions de référence, de recherche, de surveillance et d’expertise au niveau national et international.
Le SAF, composé de deux personnes (la cheffe du service et l’assistant(e) de gestion), assure l’appui administratif et financier du laboratoire : élaboration, exécution et suivi du budget, suivi des conventions de recherche, gestion des déplacements en France et à l’étranger, organisation de séminaires en appui aux unités de recherche. Le service assure également l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et participe aux moyens logistiques et généraux.
À propos de l'offre
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Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B
Infos pratiques :
Le poste est basé à Sophia Antipolis (Biot, Alpes-Maritimes)
Le laboratoire est desservi par des lignes de bus, des voies protégées pour les vélos, et possède un parking (voitures et vélos).
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Vacant à partir du 22/10/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
