Assistant de gestion inventaire et mobilier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088260407000770
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Épinal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Vérifier et assurer le suivi de l’inventaire des biens (matériels et mobilier) du Conseil départemental
• Procéder aux achats de petits matériels
• Organiser et régir les ventes de mobilier réformé (régisseur)
Gestion de l’inventaire et du mobilier :
• Recenser sur place pour chacun des sites départementaux, les matériels et mobiliers de bureau affectés aux différents services ; saisir, contrôler et mettre à jour ces données dans un tableur informatique (inventaire physique du mobilier)
• Assurer la concordance entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable
• Assurer le suivi des mouvements de mobilier du stockage de Chavelot (entrées et sorties) et tenir à jour le tableau de suivi informatique du stock de mobilier disponible
• En fonction des demandes effectuées par le/la « gestionnaire du mobilier », identifier physiquement le mobilier destiné à une réaffectation et établir les demandes d’intervention (destinées à l’équipe logistique) en vue de sa livraison et de sa mise en place dans les services
• Veiller au rangement et à la propreté des locaux dédiés au mobilier dans le stockage de Chavelot
Gestion des ventes de mobilier réformé en tant que régisseur :
• Préparer la vente de mobilier (identification des lots, publication sur l'intranet, mise en place du Forms de soumission)
• Animer la vente (attribution, organisation de l'enlèvement des lots, prise de contact auprès des associations pour les invendus)
• Gérer la régie de vente du mobilier (suivi administratif et financier, perception des règlements, émission de l'ordre de recettes)
Gestion des achats de petits matériels :
• Procéder à la définition du besoin avec les agents
• Assurer la commande et son suivi administratif et financier
Chargement/Déchargement de marchandises
• Assurer le chargement et le déchargement de marchandises à l’aide d’un chariot élévateur dans l’enceinte du site du Siège du Conseil départemental
Profil recherché
SAVOIR :
• Fonctionnement et procédures d'une collectivité territoriale
• Notions de commande publique
• Utilisation des logiciels de bureautique (suite Office), de logiciels spécialisés (Xparaph, Forms...) et navigation sur l'intranet et internet
• Techniques d’inventaire, de recueil et de traitement de l’information
• Organisation et gestion de son temps (utilisation de procédures et d'outils dédiés)
SAVOIR FAIRE :
• Examiner les demandes, analyser et comprendre le besoin, puis appliquer la procédure adéquate
• Tenir un inventaire physique détaillé et actualisé des matériels et mobilier (déplacements sur sites)
• Conseiller, apporter des informations à la hiérarchie
• Contrôler les pièces comptables (devis, commandes, factures…) et en assurer le suivi
• Respecter les délais et les procédures
• Lire et interpréter les documents de suivi de commande
• Gérer la régie de vente du mobilier réformé (réception des chèques, tableau de synthèse, suivi des encaissements...)
SAVOIR ETRE :
• Esprit d’équipe et diplomatie
• Sens du contact, disponibilité et écoute
• Discrétion
• Organisation
• Rigueur et méthode
• Force de proposition dans l’organisation du travail
À propos de l'offre
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informations complémentaires sur Vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
