Assistant de gestion VAE - F/H
Référence : 2026-2159764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de Paris
Le GIP FCIP a pour objet le développement et la mise en œuvre de la formation et de l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris - Localisation : Paris 75019
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Rattaché(e) au département du DAVA, vous serez un acteur clé du déploiement et du suivi liée à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), dans le cadre d’un remplacement de 3 mois renouvelable. À ce titre, vous contribuerez à la continuité du suivi qualité des parcours VAE, à l’accompagnement des acteurs concernés et au respect des exigences réglementaires et des référentiels en vigueur.
Gestion administrative et financière de la VAE :
Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises, CPF, OPCO).
Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements (accompagnement et frais de certification).
Contrôler les émargements avant facturation.
Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE.
Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF.
Assurer le suivi financier de l’activité VAE et produire les tableaux de bord et reportings (IVAE).
Suivi de l’activité d’accompagnement VAE
Constituer les groupes d’accompagnement VAE du DAVA.
Assurer le suivi de la planification des actions d’accompagnement.
Appuyer l’organisation administrative des parcours VAE des candidats.
Information, accueil et premier niveau de conseil VAE
Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à la VAE et à ses modalités de financement.
Assurer l’accueil téléphonique et le premier niveau d’information.
Participer aux entretiens d’information collective ou individuelle et à l’animation de réunions, en appui de l’équipe.
Organisation des sessions de validation
Participer à l’organisation administrative des sessions de validation VAE.
Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés, selon les besoins du service.
Démarche qualité VAE
Appliquer et suivre les procédures qualité mises en œuvre au sein du DAVA et du GIP FCIP.
Contribuer à la production et à la mise à jour des outils nécessaires à la démarche qualité.
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs VAE.
Liste non exhaustive
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 minimum et disposez d’au moins 3 an d’expérience sur un poste similaire en gestion administrative ou financières, idéalement dans le secteur de la VAE.
Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement administratif.
Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités CPF.
Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et financiers VAE.
Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et partenaires.
Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données, tableaux de bord).
Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Autonomie, réactivité et sens du service public.
Avantages
75% du titre de transport,
Accès au restaurant d’entreprise,
44 jours de congés + 3 à 5 jours bonifiés,
Télétravail possible 1 jour/semaine selon missions.
Rémunération comprise entre 22 000 et 25000 euros brut / an selon profil. (Cat A) ·
CDD 6 mois – Temps plein (37h/semaine) – 1 607 h annuelles.
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez nous pour faire la différence !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) met en œuvre et coordonne l'ensemble des missions relatives à la formation professionnelle au sein de la région Ile de France. Elle intervient, ainsi, dans la formation initiale sous statut scolaire, la formation initiale par la voie de l'apprentissage, la formation professionnelle continue des adultes en s'appuyant sur le réseau des Greta et le GIP Paris Formations et Compétences.
Descriptif du service
Qui sommes-nous ?
Le réseau de la formation professionnelle de l’académie de Paris : Paris Formations & Compétences (bilans de compétences, VAE, formations par apprentissage, formation continue, ingénierie de formation) accompagne tous les publics tout au long de la vie. Nos missions : garantir l’insertion et la réussite professionnelle à tous nos bénéficiaires.
À propos de l'offre
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Pour candidater, transmettre CV et LM
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Article L 332-2 du Code général de la fonction publique
Articles L. 3221-1 à L. 32221-7 du code du Travail
Articles 225-1 à 225-4 du code pénal -
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Vacant à partir du 14/01/2026
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
