Assistant de l'Adjointe au Directeur général de la création artistique-DGCA-H/F
Référence : 2025-2097122
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de la Création Artistique (DGCA)
- Localisation : 54, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l’adjointe au directeur général, il est chargé des fonctions suivantes :
1. Interface téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes ; gestion des messages et accueil des visiteurs ;
2. Gestion des agendas électroniques et des plannings de l’adjointe au directeur général et, le cas échéant, du directeur général ;
3. Organisation de réunions et rendez-vous (réservations de salles, coordination des agendas, convocation...) et centralisation d’informations et de documents pour la constitution des dossiers correspondants ;
4. Suivi du circuit de validation dans le cadre de la gestion dématérialisée du courrier via l’application Maarch ;
5. Gestion des déplacements temporaires sur Chorus DT : organisation, suivi des validations des ordres de mission et états de frais pour l’adjointe au directeur général et les chargés de missions qui lui sont directement rattachés ;
6. Structuration au quotidien de la documentation de l’adjointe au directeur général et préparation des opérations d’archivage des dossiers en liaison avec la mission des Archives ;
Le titulaire du poste assure les misions d’assistante du directeur général quand cette dernière est absente ou en congés et travaille en binôme avec elle.
Profil recherché
Le titulaire du poste doit pouvoir faire preuve des compétences suivantes :
Savoir-faire :
- Parfaite maîtrise des techniques du secrétariat et de la bureautique ;
- Maîtrise de l'outil informatique : word, excel, outlook ;
- Maîtrise de l'orthographe ;
- Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’administration.
Savoir-Etre :
- Respect de la confidentialité des informations ;
- Rigueur et méthode dans l’organisation ;
- Capacité à dialoguer avec aisance avec différentes catégories d’interlocuteurs ;
- Autonomie et sens de l’initiative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la création artistique est l'une des trois directions générales qui composent l'administration centrale aux côtés de la délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle et du secrétariat général.
La direction générale de la création artistique compte environ 141agents répartis dans les services suivants :
- la délégation aux arts visuels ;
- la délégation à la danse ;
- la délégation à la musique ;
- la délégation au théâtre et aux arts associés ;
- la délégation aux politiques professionnelles et sociales des auteurs et aux politiques de l’emploi ;
- la délégation de la diffusion pluridisciplinaire et des programmes transversaux ;
- la sous-direction des affaires financières et générales ;
- l’inspection de la création artistique.
La DGCA exerce la tutelle sur une trentaine d'opérateurs de l’État. La DGCA est responsable de la mise en œuvre du programme 131 Création.
Les missions et l'organisation de la direction générale de la création artistique sont présentées dans l'arrêté du 25 août 2025.
À propos de l'offre
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Envoyer impérativement votre CV et Lettre de motivation à :
recrutement.dgca@culture.gouv.fr
sophie.zeller@culture.gouv.fr
Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Disponibilité et discrétion.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
