Assistant de la cheffe de département H/F
Référence : 2026-2282234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la recherche et de l'innovation
DGESIP-DGRI - Localisation : 23-25 avenue du docteur Lannelongue – 75014 – Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez travailler au cœur des relations internationales de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (ESRI) ?
Rejoignez une équipe dynamique chargée de piloter les coopérations universitaires et scientifiques. En tant qu’assistant(e) vous contribuerez activement à la réussite de l’équipe.
Vos missions seront les suivantes :
-Organisation et suivi des missions des agents du départements et des grands experts du pôle expertise internationale ;
-Gestion des courriers et des agendas, accueil téléphonique, classement ;
-Dans le cadre de la mutualisation de certaines tâches au sein du pôle secrétariat de la DAEI, prise en charge d'activités de secrétariat des autres composantes de la DAEI en cas d'absence ou de surcharge d’activité. Enregistrement des nominations du personnel administratif (logiciel SOLON) ;
- Participation à l’organisation et au bon déroulé d’événements ;
- Prise en charge des aspects logistiques des réunions ;
- Tenue de l’agenda de la cheffe et de l’adjoint du département ;
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Réalisation de travaux d’appui pour le département : compilation du rapport d’activités hebdomadaire, organisation du fichier partagé, mise à disposition des outils communs, partage des comptes rendus des réunions de départements, diffusion de documentation, réalisation d’outils d’information ;
- Elaboration des Comptes rendus de réunions
- Instruction des accords internationaux : gestion de la boite mail de réception des accords, enregistrement et transfert aux chargés de mission géographique ;
- Traitement administratif des programmes et mise à jour des tableaux de bord pour le pôle expertise internationale.
Profil recherché
Les connaissances requises au préalable sont :
Connaissances générales des activités et des structures du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace
- Connaissance générales des activités, des pratiques et de l’organisation du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et de ses opérateurs dans le domaine de l’enseignement supérieur
Compétences :
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité de rédaction
- Rigueur
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Respect des délais
- Aptitude à communiquer et rendre compte
- Réserve, discrétion, sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sophie.albert@recherche.gouv.fr
- recrutement-dgri@recherche.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) joue un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie nationale de recherche, en collaboration avec les ministères et les parties prenantes. Elle pilote le développement et l’évaluation des programmes de recherche et d’innovation.
Ses missions ? Gérer les programmes de recherche, définir les priorités pour les équipements scientifiques, coordonner les stratégies nationales, européennes et internationales et accompagner le transfert des résultats de la recherche vers les acteurs économiques et la société.
Avec la Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP), la DGRI soutient la mobilité des étudiants et chercheurs et participe aux négociations internationales.
Descriptif du service
La délégation aux affaires européennes et internationales comprend :
- le département B1 « stratégies de l’espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche » ;
- le département B2 « accompagnement des opérateurs de l’enseignement supérieur et de la recherche » ;
- le département B3 « stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux ».
Au sein de la DAEI, le département B3 pilote la stratégie de coopérations internationales et multilatérales dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et anime le réseau des acteurs de l’ESRI dans le domaine. Le département B3 est également en charge du pilotage de l’expertise pour les programmes de coopération internationaux dont le Ministère est partie prenante (notamment les programmes Hubert Curien – PHC), et de la stratégie d’attractivité étudiante internationale « Bienvenue en France ».
Les activités sont réparties par grands ensembles géographiques (Afrique/Moyen-Orient/Maghreb, Amériques, Asie-Océanie, Europe/Russie/Caucase) et par dossiers thématiques transversaux (Attractivité étudiante, Pôle expertise internationale, Comités mixtes et multilatéral…).
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement :
Eléments de candidature :
Personne à contacter : pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter
Sophie ALBERT, cheffe du Département Stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux, sophie.albert@recherche.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leurs candidatures à Sophie ALBERT, cheffe du Département Stratégie, expertise et gestion des programmes de coopération internationaux, et à envoyer à l’adresse suivante :
sophie.albert@recherche.gouv.fr, copie recrutement-dgri@recherche.gouv.fr.
Après études, nous dresserons une liste de candidat(e)s qui seront contacté(e)s pour un entretien de recrutement.
Localisation administrative et géographique : 23-25 avenue du docteur Lannelongue – 75014 – Paris (Site temporaire) puis 1 rue Descartes – 75005 – Paris (Site du MESR) à partir de novembre 2026.
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Le travail en interface étroite avec les autres départements de la DAEI, des autres services de la DGRI et de la DGESIP, des services du secrétariat général (notamment la DREIC), les autres ministères (MEAE en particulier) ou administrations de l’Etat, et les postes diplomatiques requière également une bonne culture interministérielle/interservices.
Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
