Assistant de la Direction Générale Adjointe des Services - MAIRIE DE LA BAULE ESCOUBLAC
Référence : O044260422000390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Baule-Escoublac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT ADMINISTRATIF
INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DES SERVICES
MISSION : SECRETARIAT DE LA DGA SERVICES DE PROXIMITE, GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
SERVICE : DIRECTION GENERALE
TEMPS DE TRAVAIL : 100 % - POSSIBILITE DE TEMPS PARTIEL ET DE TELETRAVAIL
Assurer une fonction d’assistant(e) auprès de la DGA Services de Proximité :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas avec prise de rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous, rédaction de courriers et documents et documents divers pour la DGA, relecture des parapheurs transmis pour visa au DGS, gestion des parapheurs destinés aux élus, etc.
- Organisation des déplacements de la DGA
- Veille juridique, suivi du traitement, classement et archivage des courriers et courriels, création et gestion des espaces collaboratifs sur le portail intranet, organisation et classement des dossier de la DGA
Gestion administrative de la Direction Générale :
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Organisation de la commission des finances proximité : envoi des réunions sur agenda, envoi des dossiers numérisés avant la réunion, préparation des dossiers « papier » pour la réunion, feuille de présence, liste d’émargement, diffusion des comptes-rendus
Assure le remplacement de l’assistante du DGS (en cas d’absence)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances des logiciels Word, Excel, E-Courrier et Intranet
- Maîtriser l’organisation de la collectivité, de ses services
- Connaître les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE :
- Qualités rédactionnelles et très bonne connaissance de l’orthographe
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et sens des responsabilités
- Communication et pédagogie, force de propositions
- Rigueur, organisation et autonomie
À propos de l'offre
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Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
