Assistant de la Direction Générale des Services - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
Référence : O091260408001020
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Juvisy-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Direction de l’Administration générale
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C
- Temps complet
- Poste permanent
MISSIONS
• Assurer le secrétariat et l’assistance administrative du service de la DGS et de l’administration générale
• Assurer le suivi financier du budget du service
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat et assistance administrative de la Direction :
- Assurer le secrétariat du DGS et de l’administration générale (rédaction, frappe et mise en forme de courrier, note, compte-rendu, classement, archivage de dossiers…etc)
- Classement et archivage de dossiers du service (papier et électronique)
- Assurer la polyvalence avec le service courrier/accueil
- Gestion des messageries : DGS et mairie
- Gestion de la dématérialisation du courrier : Doc’up
- Gestion et garant de la qualité rédactionnelle des parapheurs de l’ensemble des services (modèles et mise en page)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
Assurer le secrétariat de la commande publique (notification sur la plateforme)
Assurer la publication des actes
Être référent en interne de la dématérialisation des courriers
Superviser la réalisation des registres
Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal
Gestion de la documentation :
- Assurer le suivi des abonnements : souscription, renouvellement, résiliation
Assurer le secrétariat des dossiers d’insalubrité, de péril en lien avec l’EPT
Assurer la souscription et le suivi des certificats de signatures électroniques (certinomis)
Assurer le suivi financier du service :
- Gestion des contrats du service
- Constituer et renseigner des tableaux de bord et de suivi de consommation
- Assurer le suivi financier du service juridique
ACTIVITES ACCESSOIRES
• Assurer la polyvalence entre les missions du service : gestion des sinistres et gestion du courrier
Profil recherché
MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
Compétences techniques
- Connaissances réglementaires sur l’organisation politique et administrative, sur le mode de fonctionnement, sur les missions, sur les règles comptables d’une collectivité territoriale
- Connaissances territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique
- Connaissances des techniques de secrétariat, assistanat et aisance rédactionnelle impérative
Savoir-faire
- Sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Expression écrite et orale de qualité
- Faire preuve d’initiatives et de réactivité
- Capacité à gérer l’urgent et/ou l’imprévu
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Savoir écouter et communiquer
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre les procédures
Savoir-être
- Courtoisie et amabilité
- Sens de l’écoute et du contact
- Patience et diplomatie
- Réactivité
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
