Assistant de la Direction Générale et du Maire (H/F) - Mairie de VERNOUILLET
Référence : O078260704000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vernouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurez le soutien administratif de la direction générale des services en termes d’organisation et de suivi des dossiers des assemblées ainsi que de la gestion de l’agenda de la directrice générale des services. De plus, vous serez en lien avec le cabinet du maire pour assurer la gestion de l’agenda du maire et des élus ainsi que pour organiser et suivre les réunions et rendez-vous divers.
MISSIONS
Activités principales
• Accueil téléphonique et physique de la direction générale et du cabinet.
• Gestion de l’agenda de la directrice générale, du cabinet, du maire et des élus
• Gestion des assemblées et des actes soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions …)
• Gestion du courrier entrant de la mairie et du courrier sortant de la Direction Générale et du Cabinet
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunions
• Préparation des dossiers nécessaires au suivi des différentes instances et rendez-vous au sein de la mairie
Activités secondaires
• Soutien ponctuel à l’accueil de la mairie
• Suivi de l’organisation logistique des réunions et cérémonies notamment protocolaires (vœux du Maire …)
Profil recherché
PROFIL
• Formation de niveau bac +2
• Expérience exigée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365, logiciel métier Ciril)
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Forte capacité organisationnelle et polyvalence
• Sens des priorités et réactivité
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Discrétion, réserve et confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Recrutement par voie contractuelle possible
• Poste à temps complet (37h30 avec 14 RTT)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• A pourvoir immédiatement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
