Assistant de la direction générale et secrétariat des assemblées (h/f) - Boissy-Saint-Léger
Référence : O094241008001040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vitry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au c½ur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
Elle a l'ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.
La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d'action sociale, de valorisation et d'accompagnement des parcours professionnels.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, ...). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d'une participation financière de la ville de 25¤ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.
La Direction générale manage les services et pilote l'organisation territoriale dans le but de mettre en ½uvre le projet politique municipal. L'assistant(e) apporte une aide permanente à la direction générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
ASSISTANAT DIRECTION GÉNÉRALE
¬ Organisation de l'agenda et des rendez-vous selon les priorités, rappel des échéances
¬ Gestion des réunions (convocation, ordre du jour, fiche de présence, comptes-rendus)
¬ Réception, tri et filtrage des appels téléphoniques et courriers, transmission de messages
¬ Réalisation de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision
¬ Prise de notes lors de séances de travail et mise en forme de documents
¬ Gestion de la salle des mariages, des astreintes cadre, des congés, RTT
¬ Suivi de dossiers ou prestations : catastrophes naturelles, abonnements, ...
SECRÉTARIAT DES ASSEMBLÉES
¬ Gestion des commissions (centralisation des projets de notes et délibérations, convocations, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus)
¬ Pilotage du conseil municipal : collecte des projets de notes et délibérations, élaboration des dossiers, préparation de l'agenda des assemblées, des convocations, supervision de la préparation technique de la salle, rédaction du procès-verbal, suivi de la mise en ½uvre
¬ Enregistrement, transmission, suivi et archivage des arrêtés, délibérations, décisions.
Profil recherché
o Connaissance de l'environnement territorial, réglementaire et des assemblées
o Capacité rédactionnelle éprouvée
o Maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft Office, logiciel de suivi des courriers, ...)
o Disponibilité, sens aigu de la discrétion et du devoir de réserve
o Organisation, rigueur et autonomie
o Capacité à conduire plusieurs missions simultanément
o Attrait pour le travail en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
94477 BOISSY ST LEGER CEDEX
recrutement@ville-boissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
