Assistant de la Direction générale (F/H) - VILLE DE BAGNOLET
Référence : O093260408000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bagnolet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous d'autorité du Directeur général des services, vous assurer la coordination du secrétariat et bonne transmission des informations aux directions partenaires institutionnels
Rattaché.e au Directeur général des services, vous garantissez la bonne coordination des tâches administratives et la circulation fluide de l'information entre les directions et les services.
Vos missions :
* Organiser, gérer et orienter les appels téléphoniques.
* Recevoir, filtrer, orienter et transmettre les courriels.
* Assurer la bonne coordination des informations avec les élus, les membres de la Direction générale et les Directeurs.
* Relayer et suivre les réponses avec les directions et, le cas échéant, faire le lien avec les partenaires internes et externes (institutions, agglomération, associations, ...).
* Rédiger et suivre les courriers ainsi que les réponses aux partenaires, en lien avec le Cabinet du Maire et les Services selon les secteurs concernés.
* Gestion de l'accueil du public et des partenaires.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer la diffusion des informations et des documents.
* Organiser le classement et l'archivage.
* Assurer la gestion de dossiers spécifiques demandés par la Direction générale.
Profil recherché
De niveau Bac à Bac +2, vous maîtrisez les missions d'assistanat de direction.
Savoirs
* Bonne connaissance de l'administration territoriale et de ses instances
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire
* Pratique confirmée des techniques de secrétariat
* Rédaction de courriers et d'actes administratifs
* Rédaction de comptes rendus et de notes de synthèse
* Conception et production d'outils de communication
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Rigueur, sens de l'organisation et concision
* Capacité à gérer son stress et à faire face aux imprévus
* Esprit d'analyse et de synthèse
Poste ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou par voie contractuelle.
Qui sommes-nous ?
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants (strate 40 000/80 000 habitants). Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/06/2026
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
