ASSISTANT DE LA FORMATION

Référence : DEF_15-00050856

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
  • Localisation : 27 BOULEVARD DE STALINGRAD 92240 MALAKOFF

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.

L’assistant de la formation est chargé, après recueil des besoins, de planifier, programmer, organiser et contrôler l’ensemble des actions de formations de son périmètre (payantes, institutionnelles ou internes). A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des correspondants formation des entités du Service, des services financiers et des prestataires de formation.
 Etre l’interlocuteur privilégié des prestataires (externes et institutionnels) et des organismes de formation.
 Assurer le suivi et la coordination administrative des formations dispensées par les prestataires
 Communiquer toutes les informations relatives aux formations à tous les échelons de mise en œuvre (correspondants formation, agents, hiérarchie, etc)
 Assurer l’organisation et la gestion administrative des mises en formation et du suivi des agents
 Saisir les expressions de besoins dans les SIRH (civils et militaires)
 Compléter les fiches d’expression de besoins financiers
 Rédiger les notes de service afférentes aux stages
 Mettre à jour le tableau de bord de suivi des formations
Réaliser le suivi comptable (service fait, facturation) et budgétaire en lien avec le service financier
 Mettre à jour les SIRH
 Renseigner les agents sur les formations
 Analyser les questionnaires d’évaluation des stages dispensés et contribuer à mener des actions correctives
 Alerter et conseiller sa hiérarchie sur les éventuelles actions correctives à mener, notamment d'un point de vue organisationnel et administratif
 Réaliser des tableaux de bord

Profil recherché

Expérience dans le domaine des ressources humaines ou de la formation professionnelle

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
  • drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SUR LE LIEN SUIVANT : https://drsd.ernest.pattersonsoft.com/jobs
    NE PAS UTILISER L'ADRESSE MAIL FONCTIONNELLE, VOS CANDIDATURES NE SERONT PAS
    TRAITÉES
    Accès métro 13 "Malakoff - rue E. Dolet"
    Bus 191 - 323 - Gare de Vanves Malakoff
    Restauration et parking sur place

  • Habilitation requise
    Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation)
    Formations à la gestion de la formation

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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