Assistant de la maire et du cabinet (h/f) - Chennevières-sur-Marne
Référence : O094260421001378
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chennevières-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DOMAINE
Sous l’autorité de Madame la Maire, l’Assistant(e) de Madame la Maire et du Cabinet du Maire a en charge de la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
CADRE STATUTAIRE
Catégorie B/C – filière administrative : Adjoint Administratif
Adjoint administratif de Principal de 1ère classe,
Adjoint administratif Principal de 2ème Classe,
Rédacteur
Rédacteur Principal de 1ère classe
Rédacteur Principal de 2ème classe
Titulaire ou contractuel.
CONDITIONS D’EXERCICE
Répartition hebdomadaire : 37 heures du lundi au vendredi
Horaires de travail : du lundi au jeudi 9h30-12h30 / 14h00-18h30, le vendredi fin à 18h00
MISSION/ACTIVITES
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité de la Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente à la Maire et à son Directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisation des déplacements, d’élaboration de dossiers de travail et assure la veille digitale du cabinet sur les réseaux sociaux.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Autonomie et responsabilité :
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, il/elle garantit la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
Missions :
– Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité,
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés à la Maire,
– Gestion des invitations adressées à la Maire,
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions de la Maire,
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers,
– Veille digitale (réseaux sociaux),
– Rédaction de divers courriers et rapports
Profil recherché
COMPETENCE
– Connaissance du fonctionnement des différents services,
– Sens de l'organisation,
– Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
– Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute,
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda OUTLOOK et permanence électronique…)
– Grande capacité relationnelle, représentation de la Maire et de son cabinet,
– Loyauté,
– Prise de notes, établissement de rapports de synthèse,
– Disponibilité, adaptabilité,
– Qualité dans l’expression orale et écrite.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
