Assistant de la secrétaire générale de la préfecture de Corse-du-Sud
Référence : MINT_BA02AATB-117639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Corse du Sud
- Localisation : Préfecture de la Corse du Sud-secrétariat général Palais Lantivy - Cours Napoléon-20188 Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
ADM 005A
Vos activités principales :
Au titre des missions d’assistante de la Secrétaire générale :
Organisation et suivi de l’agenda
Gestion des réunions
Accueil et orientation téléphoniques des correspondants
Gestion des parapheurs
Suivi de la comptabilité des frais de représentation
Au titre des missions transverses du secrétariat :
Suivi de la préparation des dossiers issus des services sous placés l’autorité directe de la secrétaire générale
Participation aux permanences « secrétariat préfet » jusqu’à 19 h minimum (1 semaine sur 3 semaines)
Participation à la préparation des visites officielles et des cérémonies
Suppléance du secrétariat du directeur de cabinet et du préfet
Missions d'appui à la direction de la coordination des politiques de l’État (DCPEDT) dans le cadre des déplacements, de l'organisation de réunions, de la préparation de dossiers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Sous l’autorité du préfet, la secrétaire générale dirige les services de la préfecture. Les services du secrétariat général sont chargés de la délivrance au public des titres réglementaires, de l’application des réglementations de police administrative, du contrôle administratif des collectivités locales, de l’exécution des politiques publiques. Ses services ont également une mission de contrôle de la fraude. Sous l’autorité du secrétaire général est placé le secrétariat général commun (SGC) chargé des fonctions supports de la préfecture et des directions départementales.
Enfin, elle seconde le préfet dans sa mission de direction des services de l’Etat dans le département, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de l’emploi et du travail de solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) et la direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC).
Composition et effectifs du service : 3 directions de la préfecture (direction de la réglementation et des libertés publiques – DRLP, direction des collectivités locales – DCL, direction de la coordination des politiques de l’État et du développement territorial – DCPEDT), le secrétariat général commun, 1 réfèrent fraude, la déléguée du préfet à la politique de la ville
Liaisons hiérarchiques : secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles : services de la préfecture, services déconcentrés, collectivités territoriales
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser-niveau expert/requis
Savoir travailler en équipe-niveau expert/requis
Avoir l'esprit de synthèse-niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines-niveau expert/requis
Savoir s'adapter-niveau expert/requis
Savoir accueillir-niveau maîtrise/ requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Mme CHAVANON, secrétaire générale de la préfecture de Corse du Sud : secretaire-general@corse-du-sud.gouv.fr
M. Vincent ROUAULT, Directeur du secrétariat général commun : vincent.rouault@corse-du-sud.gouv.fr
Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :
formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, réactivité, anticipation.Contraintes horaires (dont permanence « secrétariat préfet » et possibilité compensation par indemnisations d’heures supplémentaires)
Vos perspectives : Le poste d’assistante du secrétaire général permet d’avoir une vision globale de l’organisation administrative de l’Etat. Il participa à forger une culture administrative susceptible d’être utilisée avec efficience dans un concours administratif.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Télétravail : Non
Management : Non -
Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire
