Assistant de projet STARS EU (F/H) - DRIEF
Référence : 2026-2273362
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 1 rue Charles Nodier, 25 000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service - Nombre de personne encadrées :
N+1 : Chef de projet STARS EU
N-1 : Pas d'encadrement
Définition de la fonction : Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses missions administratives et financières
Champs des relations :
- Partenaires financiers
- Services internes (enseignants et autres personnels des composantes, DAF, agence comptable, DRH, pilotage notamment)
- STARS EU Officers et Financial officers des établissements partenaires de l’alliance STARS EU
- Étudiants membres du Student board et étudiants ambassadeurs
- Personnels enseignants et administratifs de l’UMLP impliqués dans l’alliance
Activité 1 : Gestion administrative
- Soutenir l’équipe projet STARS EU dans ses activités administratives
- Contribuer à l’organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements
- Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l’UMLP à l’alliance (collecte d’informations, saisie dans des tableurs, …)
- Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU
Activité 2 : Gestion financière
- Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
- Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
- Établir des bons de commande
- Accompagner les personnels pour l’organisation et le remboursement de leurs missions
- Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
- Suivre l’impact financier d’un recrutement ou de l’attribution d’une prime pédagogique/administrative
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
- Suivre l’apport financier de l’UMLP à l’alliance et la valorisation des contributions
- Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU
- Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle
Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l’UMLP dans le cadre de l’alliance
- Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs
- Soutenir l’accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l’UMLP au sein de l’alliance
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Utiliser les outils bureautiques courants
- Suivre un budget
- Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
- Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec les Stars EU officers et les financial officers
- Établir des tableaux de bord et de suivi
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences
Connaissances
- Langue anglaise (B2 minimum)
- La comptabilité et des outils financiers (notions)
- Les règles financières de l’alliance
- La technique d’élaboration de document
Qualités
- Autonomie
- Rigueur, fiabilité et précision
- Aisance relationnelle
- Travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
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- Déplacements éventuels à prévoir en Europe
- Participation aux évènements de promotion STARS EU organisés à l’UMLP
- Travail 5 jours par semaine
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
