ASSISTANT DE SCOLARITE H/F - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN
Référence : O083260304001007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cogolin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire Rostropovitch Landowski est un établissement d'enseignement artistique agréé rayonnant sur les douze communes du Golfe de Saint-Tropez. Implanté sur deux sites principaux - Cogolin et Sainte-Maxime - il accompagne élèves et artistes en formation dans leur parcours musical et chorégraphique, de la découverte à l'approfondissement. L'équipe se compose de 30 professeurs et 6 agents administratifs, engagés dans une démarche inclusive avec un dispositif d'accueil dédié aux personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes basé(e) sur le site de Sainte-Maxime et assurez la gestion administrative de la scolarité pour l'ensemble du conservatoire.
Poste basé à Sainte-Maxime. Temps de travail annualisé (37h sur 39 semaines). Déplacements sur l'ensemble du territoire de la communauté de communes et hors territoire (véhicule de service). Permis B obligatoire. Travail le week-end et jours fériés possible
Vous gérez les dossiers des élèves et le respect du règlement des études : inscriptions, réinscriptions, suivi des parcours, mise à jour des données. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour les familles concernant le déroulement de la scolarité, les plannings, les événements et toute information relative à la vie du conservatoire. Vous préparez les sessions d'examens et de certifications dans l'ensemble des disciplines - musiques classiques, formation musicale, danse et musiques actuelles improvisées - depuis la constitution des dossiers candidats jusqu'à l'édition des certificats et diplômes. Vous élaborez et actualisez les outils de suivi statistique de l'activité pédagogique : fréquentation, volumes horaires d'enseignement, effectifs par discipline et par site. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie et contribuez aux bilans annuels de l'établissement. Vous exercez la fonction de régisseur(euse) suppléant(e) pour l'encaissement des frais de scolarité, dans le respect des procédures comptables de la collectivité.
Profil recherché
Titulaire d'un bac minimum, vous justifiez d'une expérience en secrétariat et accueil du public, idéalement dans un contexte scolaire, associatif ou culturel. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement d'un conservatoire à rayonnement intercommunal, sera fortement appréciée. Autonome, organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) de qualités rédactionnelles solides, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en maintenant rigueur et réactivité. Votre sens du service public, vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe vous permettront de contribuer pleinement au bon fonctionnement et au rayonnement du conservatoire. Rejoignez nos équipes !
Avantages :
- Participation mutuelle santé
- Participation prévoyance.
- Forfait mobilité
- Titres restaurants
- Oeuvres sociales COS Méditerrannnée
À propos de l'offre
-
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 31/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
