Assistant des affaires institutionnelles - DAG H/F
Référence : 2024-1737235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 27K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service des affaires institutionnelles de la direction des affaires générales (DAG).
Missions du service des affaires institutionnelles
- Suivi de la gestion et de la coordination des conseils centraux de l’établissement (CA, CS, CF, CSF réunis) ainsi que du comité d’appui stratégique et de l‘assemblée des chaires ;
- Organisation des élections aux conseils centraux statutaires et des élections professionnelles (conseil social d’administration etc.) ;
- Suivi de l’activité institutionnelle au niveau de l’administration générale, en particulier dans ses relations avec tout tiers (association de gestion du Cnam, ministère, rectorat, etc.) ;
- Instruction de tout dossier de nature institutionnelle autre que les missions précitées (mise à jour du recueil des actes administratifs du Cnam, instruction des doctorats honoris causa, diverses consultations, etc.) ;
- Appui juridique auprès des structures et services de l’établissement ainsi que du réseau du Cnam dans les dossiers qui concernent le siège – Cnam établissement public.
Activités principales
Gestion des instances (en particulier du conseil scientifique dans ses différentes configurations ainsi que du conseil scientifique et du conseil des formations réunies)
A ce titre, assurer la gestion des instances statutaires de l’établissement et des autres organes relevant du service des affaires institutionnelles :
• Planifier les séances des conseils relevant du service des affaires institutionnelles
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi juridiques, administratifs et matériels des réunions d’instance
• Participer aux réunions préparatoires et aux séances des instances
• Veiller à la régularité des actes et du fonctionnement des instances, ainsi qu’à la qualité des documents produits
• Établir/actualiser les procédures et outils utiles aux travaux des instances
Elections et processus de nomination, en soutien des collègues
• Participer à l’organisation juridique, administrative et matérielle des élections et des processus de nomination relevant du service des affaires institutionnelles
Appui juridique et veille
• Assurer à titre supplétif la publication des actes administratifs
• Participer à des actions de communication interne sur des thématiques relevant des missions du SAI
Profil recherché
Connaissances
• Fonctionnement et organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche et du Cnam
• Droit général
• Règles de compétences, de fonctionnement et de procédures concernant les instances démocratiques des établissements d’enseignement supérieur
• Règles et procédures électorales
• Méthodologie de la conduite de projet
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-faire
• Maitrise des systèmes d’informations et des outils bureautiques
• Excellents qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
• Capacité d’organisation et d’anticipation
• Capacité à rendre compte et à transmettre l’information
Savoir-être
• Aptitude confirmée au travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
• Rigueur, fiabilité, réactivité
• Capacité d’écoute
• Autonomie, sens de l’initiative
• Respect de la confidentialité
• Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A - ASI)
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 390€
o Contractuels : à partir de 2 294€ brut (soit environ 1 849€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
• Conditions spécifiques : contraintes horaires liées aux séances des instances et, le cas échéant, périodes de pointe liées aux électionsAvantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : oui -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant juridique
